Daj - dr/rh - gestionnaire chargé(e) des ressources humaines et budgétaires rh h/f

Description du poste

Sous l'autorité de la responsable de la gestion RH, le (la) titulaire du poste est chargé(e) des missions suivantes :.

Ses missions s'articulent autour des volets suivants :

1. Fonctions de gestionnaire RH :

Le/la titulaire du poste exerce des fonctions de gestionnaire RH et travaille en binôme avec sa collègue du secteur "Temps de travail". Dans ce cadre, il (elle) est chargé(e) :

- du recensement des grévistes ;

- de la création des fiches Anaïs, en binôme avec sa collègue du secteur « Temps de travail/Formation ». Il(elle) est responsable de la supervision de cette activité ;

- de l'établissement des heures supplémentaires mensuelles des secrétaires ;

- de la prise en charge du compte-épargne-temps (CET) et des provisions pour charges ;

- du suivi des arrêts de travail (sur la base de tableaux Excel, via l'applicatif RH Polarhis) ;

- de la tenue de statistiques RH (télétravail, congés, arrêts de travail...).

2. Fonctions de chargé(e) des ressources budgétaires RH :

En lien avec la responsable de la gestion RH, le (la) titulaire du poste du poste est chargé(e) des ressources budgétaires RH. Dans ce cadre, il (elle) est chargé(e) :

- du suivi des effectifs, en matière budgétaire (schéma et plafond d'emplois) et prévisionnelle ;

- de la coordination et du suivi statistiques de l'exercice annuel d'évaluation professionnelle ;

- de la préparation de la campagne d'attribution des primes : CIA (complément indemnitaire annuel) et PV (part variable des agents contractuels) ;

- de la réalisation des donnée statistiques RH (ex : turn-over, cotation des postes, indicateurs RH du rapport d'activité, ..) ;

- de la conception d’outils Excel divers permettant le suivi de diverses activités (aménagements de postes, arrêts maladie longs,…) ;

- de la participation aux études de rémunération proposées aux agents contractuels.

L’ensemble de ces missions s’appuie sur des tableaux de bord Excel, déjà conçus ou à concevoir, et sur des applicatifs métiers (Acacia, Estève, Sirhius, Polharis, Oméga…).

Par ailleurs, en cas de besoin, le (la) titulaire du poste sera amené(e) à prendre en charge, en binôme avec sa collègue du secteur « Temps de travail/Formation », des missions diverses, telles que :

- le suivi des aménagements de poste ;
- la contribution à l’établissement des badges d'accès Rossignol ;
- la gestion des visites médicales et des accidents de travail.

Conditions d'exercice particulières

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail.

Description du profil recherché

Une bonne maitrise d'Excel (formules élaborées, graphiques, mise en forme conditionnelle, tableaux croisés dynamiques...) est requise, ainsi qu'une appétence pour les chiffres.

Un socle de connaissances sur les statuts et positions administratives de la fonction publique d'Etat serait souhaitable.

Une expérience professionnelle dans le suivi des effectifs serait un atout.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Nombre de points d'indice majoré accordés

0

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. CONNAISSANCES - Ressources humaines
4. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
5. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
6. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
7. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
8. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
9. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
10. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé