L'environnement de travail et les outils
Vous évoluerez dans un environnement collaboratif et structuré, avec des interlocuteurs identifiés et accessibles :
Collaboration quotidienne avec Aline, pour assurer la continuité et la fluidité des sujets ADV
Accompagnement et support de Jérôme, notre DAF, notamment sur les clôtures mensuelles et les flux financiers
Management de proximité, avec un cadre clair et une vraie disponibilité
Échanges réguliers avec l'équipe équivalente en Normandie, pour partager les pratiques et sécuriser les process
Les outils du quotidien
VSA pour la gestion ADV, les affaires, la facturation et les fournisseurs
Microsoft Partner Center / TD Synnex pour la gestion et la refacturation des licences Microsoft
Excel pour le suivi des marges, JDV, FAE et PCA
Microsoft Teams pour la coordination entre équipes
Votre mission (si vous l'acceptez) :
ADV & facturation
Gestion de la facturation clients
Validation des CRA collaborateurs et sous-traitants
Création, suivi et archivage des affaires (VSA)
Suivi des commandes clients et fournisseurs
Assistance comptable (hybride, pragmatique)
Préparation des journaux de ventes
Saisie des factures fournisseurs
Compréhension et suivi des flux comptables
Aide au support à la structuration financière
Gestion des FAE / PCA
Participation aux clôtures mensuelles avec le DAF
Gestion Microsoft & Négoce
Gestion des licences Microsoft (Partner Center - Tier 1 / TD Synnex - Tier 2)
Préparation des devis et refacturation clients
Interface avec les fournisseurs spécialisés
Suivi des renouvellements, marges et volumes
Vous l'aurez compris : c'est un poste polyvalent, vivant, jamais monotone, avec un vrai rôle d'interface entre la finance, l'ADV, les fournisseurs et les clients.
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