Chargé.e de communication et des actions culturelles

Chargé.e de communication et des actions culturelles

Orchestre philharmonique de Strasbourg

Offre d’emploi STRASBOURG Postulez jusqu'au 16 juin 2025 Ajoutée le 22 mai 2025


Description du poste

Missions générales et responsabilités

Sous l’autorité de la directrice générale et en lien avec des relais de proximité, il-elle a pour missions principales de suivre la réalisation des supports de communication print et de participer à la mise en œuvre des actions culturelles de l’Orchestre, afin de promouvoir son image et de favoriser l’inclusion de tous les publics.

Activités principales

Suivre la réalisation des supports de communication, en lien avec l’agence et dans le respect de la charte graphique (programmes de salle, affiches, dépliants, insertions et bannières publicitaires, carte de vœux, etc.) :
Participation au brief et préparation des contenus à destination de l’agence de création graphique
Validation des supports en interne
Diffusion et transmission aux parties prenantes
Suivi de la commande des déclinaisons web et print des visuels, comme la signature électronique (commandes et livraisons)

Participer à la mise en œuvre des actions culturelles de l’Orchestre, en lien avec la musicienne intervenante :
Favoriser l’accueil des publics en situation de handicap grâce aux nombreux dispositifs de l’Orchestre (concerts Relax, gilets vibrants, souffleurs d’images, concerts avec LSF)
Assurer l’interface avec les partenaires associatifs (Tôt ou t’art, APIDV, etc.)
Assurer le lien entre la billetterie et les enseignants pour les concerts scolaires
Assurer une présence de l’Orchestre lors des rentrées culturelles (Strasculture, Guinguette culturelle des étudiants, forum Tôt ou t’art, etc.) : logistique, préparation des documents
Assurer l’organisation logistique des conférences d’avant-concert
Coordonner l’organisation de la journée des 50 ans du PMC en lien avec Strasbourg Events
Assurer un suivi du tableau des services supplémentaires des musiciens
Lister les concerts et événements sur les agendas en ligne (DNA, JDS, etc.)
Réaliser un reporting qualitatif et quantitatif des actions menées

• Il-elle effectue diverses formalités administratives (ordres de service, ordres de mission, fiches prévisionnelles d'accueil des intervenants, demande de devis et suivi des factures, etc.)

• Il-elle peut être amené-e à participer à l’organisation d’autres événements

Durée du contrat : 5 mois

Description du profil recherché : PROFIL

• Formation bac +3 minimum (communication et/ou en gestion de projet)
Expérience d’un an minimum sur des fonctions similaires
• Formations complémentaires : permis B apprécié

• Connaissance de la chaîne graphique et de ses acteurs
• Sensibilité à la médiation culturelle et capacité à coordonner des projets
• Capacité d’anticipation et de maîtrise des délais
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Notions sur le fonctionnement d’un établissement public

CONDITIONS D'EXERCICE

• Poste à temps complet, horaires variables, travail occasionnel en soirée et le week-end
• Organisation du temps de travail à 35 heures sans RTT ou 37 heures avec 5 jours de RTT sur la période
• Type de recrutement : contractuel de droit public (CDD d’une durée de 5 mois et 3 jours à compter du 4 août soit jusqu’au 6 janvier 2026 inclus, avec obligation de poser au moins une semaine de congés dans la 2e quinzaine d’août), catégorie B

• Avantages liés au poste :
- Participation de l’Orchestre aux frais de transport et versement d’un forfait mobilité durable
- Participation de l’Orchestre possible à la couverture mutuelle et à la prévoyance
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs

Orchestre philharmonique de Strasbourg

Placé sous la direction musicale et artistique d’Aziz Shokhakimov depuis septembre 2021, l’Orchestre philharmonique de Strasbourg compte parmi les formations majeures de l’Hexagone. Fort de 110 musiciens permanents perpétuant sa double tradition française et germanique, il porte un projet ambitieux autour de la musique symphonique à la portée de tous les publics avec plus de 100 concerts par an.

Date limite de candidature : 16 juin 2025

Modalités de candidatures : Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : ops-rh@strasbourg.eu
Format demandé : NOM_Prénom_CV.pdf ; NOM_Prénom_LM.pdf

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