Description de l'entreprise
Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules autonomes, usine du futur, réalité augmentée... sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis dans plus de 30 pays.
Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, ingénieur ou chef de projet, vous trouverez chez SEGULA l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière. À vous de jouer, rejoignez-nous !
Acteur référent dans le domaine du ferroviaire, le Groupe travaille avec les principaux acteurs de la chaîne de valeur du secteur dans le monde entier pour co-concevoir des trains verts et de qualité, moderniser le matériel roulant et rendre l’exploitation des trains plus sûre et plus efficiente
À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière !
Description du poste
Vous serez en charge de l’Administration Fonctionnelle de la GED Mezzoteam, en assurant la mise en place, la cohérence, la sécurité et l’évolution des espaces documentaires numériques. Vous accompagnerez également la transition vers la phase RUN du projet.
Vos responsabilités principales :
1. Mettre en place et paramétrer les espaces documentaires numériques.
2. Garantir la cohérence des paramétrages avec les règles de gestion documentaire.
3. Former et accompagner les utilisateurs, en lien avec l’équipe projet.
4. Assurer l’interface technique avec le projet, l’éditeur et l’administrateur système.
5. Analyser les demandes d’évolution et proposer des solutions adaptées.
6. Veiller au respect des processus projets, métiers et documentaires.
7. Garantir la sécurité et la confidentialité des données stockées.
8. Assurer la qualité des données et leur mise à jour.
9. Suivre les indicateurs de performance et contribuer à l’amélioration continue.
10. Rédiger les documents structurants pour l’administration fonctionnelle de la solution Mezzoteam.
11. Participer à la reprise et au maintien en conditions opérationnelles de la GED.
Qualifications
Expérience confirmée (5 ans minimum) en administration fonctionnelle de GED ou en gestion documentaire numérique.
Bac +3 à Bac +5 dans l’un des domaines suivants :
12. Informatique (avec spécialisation en systèmes d’information ou gestion documentaire)
13. Gestion de l’information ou des archives numériques
14. Ingénierie documentaire
15. Management de projet SI
Compétences techniques requises
16. Expérience confirmée en administration fonctionnelle de GED.
17. Maîtrise des méthodes d’indexation et de classement documentaire.
18. Connaissance des processus de gestion documentaire et de gestion de projet.
19. Maîtrise d’un outil GED, idéalement Mezzoteam.
Compétences projet
20. Capacité à structurer et formaliser des méthodes.
21. Esprit critique pour challenger les documents existants.
22. Force de proposition pour identifier des axes d’amélioration.
23. Bonne maîtrise du pack Office.
Compétences transverses
24. Excellent relationnel et travail en équipe.
25. Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
26. Pédagogie et capacité à sensibiliser les utilisateurs.
Informations supplémentaires
Chez SEGULA Technologies, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont ouverts à tous et toutes, sans considération de genre, d‘origine sociale et culturelle, d’orientation sexuelle, de convictions religieuses ou de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci.
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