Chargé de projet évènementiel - h/f - alternance

Et si vous donniez du sens à votre prochain poste ? Chez Harmonie Mutuelle, votre métier contribue à une ambition collective : agir sur la santé de tous et prendre soin de chacun ! * Nous sommes une entreprise mutualiste à mission et notre engagement est concret, porté par des actions de prévention, de conseil, d'accompagnement et de solidarité qui ont un vrai impact sur la vie de nos adhérents. * Nous encourageons les parcours singuliers : vous pouvez apprendre, évoluer, changer de métier ou de région grâce à la mobilité interne au sein du Groupe Vyv. L'important, c'est que votre trajectoire vous ressemble. * Nous savons que la diversité et l'inclusion sont une force, c'est pourquoi nous cultivons les différences et soutenons chaque individu. Nous luttons activement contre les discriminations et accompagnons, par exemple, nos salariés dans les moments de fragilité (maladies chroniques, aidance …). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. * Au quotidien, vous évoluez dans un environnement de travail fondé sur la confiance, porté par un management qui valorise l'autonomie, l'écoute et le droit à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Description du poste et Missions

Le poste :

En tant que Chargé de projet évènementiel, votre rôle est d'accompagner les équipes dans la conception, l'organisation et le pilotage d'événements en respectant les contraintes budgétaires et logistiques.

Un poste de Chargé de projet évènementiel en alternance est à pourvoir au sein de la Direction Accompagnement au développement du Grand Collectif composée de 9 collaborateur(rices).

Vos missions principales :

• Participez à la gestion et à la coordination d'un portefeuille de plus de 70 événements par an (planification, rétroplanning, suivi opérationnel)
• Proposez des formats, concepts et animations innovants pour dynamiser les événements et renforcer l'engagement des publics
• Rédigez et diffusez des campagnes d'emailing (invitations, relances, remerciements)
• Créez des contenus pour les réseaux sociaux afin de promouvoir les événements (avant, pendant et après)
• Assurez le suivi logistique : réservation de lieux, coordination des prestataires, gestion des inscriptions
• Gérez les stocks de supports (documentations, goodies) et anticipez les besoins
• Suivez les budgets : collecte et analyse des devis, mise à jour des tableaux de suivi, respect des enveloppes allouées
• Participez à l'évaluation des événements (bilans, indicateurs de performance, recommandations d'amélioration)
  
  

Profil recherché

Expérience souhaitée :

• Inscrit(e) en Licence « marketing et communication » ou Master « manager de la communication spécialisation évènementiel influence et réputation », vous avez un fort intérêt pour l'organisation d'événement et êtes à l'aise avec les réseaux sociaux.

Qualités personnelles :

• Vous faites preuve de curiosité et d'esprit d'équipe, vous avez envie d'apprendre et disposez d'une aisance relationnelle.

• Vous êtes reconnu(e)s pour votre créativité et votre proactivité

Outils informatiques :

• La maîtrise du Pack-Office vous permettra de mener à bien votre mission.

• Une bonne connaissance de la publication sur les réseaux sociaux (linkedin) et des plateformes d'emailing est appréciée

Nos avantages :

• Carte déjeuner et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Accord d'intéressement
• Forfait mobilité durable (jusqu'à 400 €/an)
• Une communauté active de plus de 250 alternants répartis dans toute la France
• Un parcours d'intégration dédié et un accès à des formations internes en libre-service.
• Un suivi personnalisé par les Ressources Humaines et votre tuteur
• Des opportunités de postes possibles au sein du Groupe Vyv à l'issue de l'alternance
• La possibilité de participer à des événements internes et des actions porteuses de sens comme des courses solidaires, des challenges sportifs ou des actions de prévention sur la santé.

Le processus de recrutement :

1. Evaluation de votre CV par le recruteur
2. Entretien téléphonique avec le recruteur
3. Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager.