À propos de nous
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine. Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.
Mission
L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un gestionnaire d'apprentissage pour la Direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage.
Il/elle aura les missions principales suivantes
* Informer les publics sur l’apprentissage
* Informer les candidats à l’apprentissage et/ou les orienter vers les bons interlocuteurs
* Répondre aux demandes des apprentis et des entreprises / employeurs publics (mail et téléphone)
* Participer à la promotion des formations en apprentissage
* Assurer le suivi administratif des apprentis
* Saisir les éléments contractuels sur le(s) logiciel(s) de gestion et les tableaux de bord
* Archiver de façon méthodique l’ensemble des justificatifs ayant permis la mise en place des contrats d’apprentissage
* Collecter des éléments nécessaires à l’édition des conventions et au renseignement du CERFA (planning de formation, fiche de liaison, etc…)
* Vérifier, faire signer et transmettre les documents de conventionnement à l’entreprise
* Instruire différents dispositifs liés à l’apprentissage
* Répondre aux enquêtes liées à l’apprentissage au rectorat et auprès des branches professionnelles
* Gérer les ruptures de contrat et accompagner les apprentis
* Suivre l’assiduité des apprentis en lien avec les composantes
* Participer à l’harmonisation des pratiques et au respect d’une démarche Qualité
Profil
Le/la gestionnaire d’apprentissage devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :
Connaissances
* Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
* Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l’apprentissage
* Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle et plus précisément de l’apprentissage
* Savoirs sur l’environnement professionnel
* Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ainsi que des personnes ressources
* Connaître l’offre de formation
Savoir-faire
* Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle/apprentissage
* Maîtriser les logiciels courants de bureautique
* Acquérir une bonne compréhension du processus de gestion de la formation professionnelle/apprentissage, des procédures et modes opératoires mis en place à l’URCA
* Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances
* Maitriser les techniques de présentation orales et écrites
Savoir-être
* Être organisé et réactif
* Être capable d’effectuer un travail de vérification
* Faire preuve d’un bon relationnel
Type de recrutement
Poste de catégorie B
CDD à pourvoir au 1er septembre 2025, pour une durée d\'un an
Conditions salariales
* Rémunération selon expérience
* Participation à la protection sociale complémentaire
Avantages
* Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
* Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
Date limite de réception des candidatures : 8 octobre 2025
Référence de l\'offre : keesbdb7ys
#J-18808-Ljbffr
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