Description du poste
L'équipe de mobilité internationale souhaite renforcer ses compétences en gestion administrative. Le candidat idéal aura pour missions :
* Établir les notes de paiement et assurer les formalités d'affiliation protection sociale.
* Rédiger des attestations, suivre et saisir les demandes de congés, établir et effectuer le suivi des commandes, factures.
* Assurer le tri et la diffusion de courriers, mais aussi travailler sur l'établissement des contrats et l'élaboration des demandes de visa sous le contrôle d'un chargé de Mobilité.
Le candidat travaillera en coordination avec nos chargés de mobilité internationale et la responsable mobilité internationale, mais également en interaction avec la Direction Générale Financière, la Direction Etablissement et d'autres services.
Compétences requises
Le candidat doit justifier d'une formation Bac+2/3 en Administration du personnel, Administration des entreprises, Ressources Humaines ou Assistanat.
Il possède une appétence pour les chiffres et la gestion administrative, ainsi qu'une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
Le candidat a également une bonne communication orale et écrite, un niveau d'anglais permettant de rédiger en anglais (notes) et une autonomie, des qualités d'organisation et relationnelles, une rigueur et un sens de la confidentialité.
Vos avantages
L'entreprise est un pivot d'un tissu industriel stratégique qui compte des centaines d'entreprises en France et à l'international.
Elle est également précurseur du numérique, à l'origine de CATIA, logiciel 3D de conception-fabrication devenu standard mondial.
L'entreprise crée également des prototypes et des avions vendus dans 90 pays.
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