Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction des marchés recherche :Un Assistant de gestion - F/HAu sein de la Direction des marchés, vous intervenez en appui de l'équipe des Assistants de gestion marchés pour la gestion administrative des marchés publics.Voici les missions qui vous seront confiées :
* Gérer le traitement d'une partie des marchés publics
* Assurer l'interface pour une partie des marchés avec les Directions à l'origine des consultations
* Saisir les données essentielles des marchés ( ), des avenants, des sous-traitants.
* Notifier les marchés et avenants aux attributaires et assurer leur diffusion en interne et externe
* Saisir les avis d'attribution des marchés dans le logiciel AWS
* Gérer les courriers d'information aux candidats attributaires et non attributaires de marchés, en cohérence avec les décisions d'attribution
* Gérer le classement des marchés et l'archivage des différents documents.
Vos COMPETENCES
* Formation de niveau Bac à Bac + 2 ou expérience significative dans une fonction administrative
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
* Bon niveau d'expression écrite
* Capacité d'organisation, rigueur et méthode
* Autonomie, capacité à gérer plusieurs dossiers de manière simultanée et pro activité
* Souplesse relationnelle, goût pour le travail en équipe
* La connaissance des logiciels SIS MARCHE et AWS serait un plus.
CONDITIONS D'EMPLOI
* Rémunération selon le profil
* 35h/RTT (34 CP et 22 RTT/an)
* Carte déjeuner
* Télétravail possible
* Horaires flexibles
* Mutuelle et prévoyance
* Remboursement des TCL pris en charge à 100 %
* Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun
Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)Une excellente ambiance de travail au sein d'une équipe dynamique vous attend !Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.À propos de la sociétéGrandLyon Habitat est un OPH (Office Public de l’Habitat) qui gère près de 26 000 logements sur les 59 communes de la Métropole de Lyon. GrandLyon Habitat est un constructeur et un gestionnaire responsable, précurseur dans le développement durable. GrandLyon Habitat c'est 6 agences territoriales, un service d’intervention d’urgence, un centre de relations clients intégré, 600 collaborateurs qui agissent au quotidien pour offrir aux publics modestes un habitat abordable, durable et un accompagnement de proximité.TAILLE DE LA SOCIÉTÉ500 à 999 salariés
SECTEURImmobilierDATE DE CRÉATION1920SITE WEB
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