Détails de la Mission
Situé au sud de Lyon, au cœur de la Vallée de la Chimie, le Centre Technique, Informatique et Administratif (CETIA), véritable centre de services partagés du Groupe Arkema, contribue à la performance des Business Units et des sites industriels en France.
Au sein du Centre de Services Partagés RH et rattaché(e) au Responsable CSP Formation, vous participez à la mise en œuvre et au pilotage des plans de formation de plusieurs sites du Groupe.
À ce titre, vous assurez la gestion administrative et le suivi des actions de formation, tout en garantissant la fiabilité des données, le respect des obligations réglementaires et la qualité de service apportée aux clients internes. Vous intervenez en lien étroit avec les équipes RH des sites Arkema, les organismes de formation et l’OPCO.
Vos missions
Piloter en autonomie les plans de formation de plusieurs sites :
1. Gérer la planification temporelle et géographique et l'administration des sessions de formation
2. Choisir les organismes de formation dans le respect des contrats cadres établis
3. Mettre à jour le référentiel de formation sur la partie vous êtes en charge
4. Assurer la coordination entre les différents intervenants internes et externes.
5. Assurer le suivi des formations : suivi des présences et des évaluations
Assurer le suivi budgétaire et administratif
6. Élaborer les plans prévisionnels en collaboration avec les sites et dans le respect des budgets définis
7. Suivre les coûts de formation : bons de commande, facturation, saisie des coûts réels dans le LMS
8. Identifier et mobiliser les dispositifs de financement, notamment auprès de l’OPCO
Produire les reportings et indicateurs RH
9. Préparer annuellement : bilans sociaux, rapports Égalité H/F, documents destinés aux IRP, enquêtes RH
10. Produire les reportings mensuels à destination des établissements
11. Réaliser des analyses et extractions de données selon les besoins
Garantir la conformité et la fiabilité des données
12. Veiller à la qualité et à la fiabilité des données enregistrées dans le SIRH Formation
13. Superviser les opérations de refacturation liées à la formation dans le respect des procédures et délais internes
14. Assurer une veille réglementaire sur les sujets liés à la formation professionnelle
Participer à l’amélioration continue et aux projets transverses
15. Contribuer à des projets spécifiques ou transverses
16. Participer à l’évolution du SIRH
17. Intervenir ponctuellement sur des besoins de formation transverses et contribuer à leur ingénierie pédagogique
Profil Recherché
Diplômé(e) d’une formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines ou Gestion, vous disposez d’une première expérience dans le domaine de la formation.
Vous maîtrisez les dispositifs de la formation professionnelle ainsi que les outils bureautiques, Excel, Word et PowerPoint à niveau avancé.
La connaissance d’un outil SIRH / LMS constitue un véritable atout.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et travailler dans des délais contraints. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’un bon relationnel avec des interlocuteurs variés.
Vous faites preuve d’un réel sens de la confidentialité et veillez à répondre aux demandes dans le respect des engagements et du niveau de service attendu.
Autonome et proactif(ve), vous savez remonter les informations pertinentes, alerter lorsque nécessaire et être force de proposition dans votre quotidien.
Enfin, vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ainsi que d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
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