[oralys]assistant de gestion / chargé d’organisation et reporting (h/f)

À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.


Mission

Vous participez activement à la structuration, la centralisation et la fiabilisation des données de gestion liées aux contrats, aux fournisseurs et au reporting d’activité.


Vos principales missions :

Organisation et assistanat

* Gestion de l’agenda, des réunions et du suivi des actions décidées ;

* Préparation et mise en forme de documents (comptes rendus, présentations, tableaux de bord, etc.) ;

* Coordination entre les équipes internes et les partenaires externes ;

* Appui à la planification et au respect des échéances.



Gestion de données / Reporting

* Collecte, vérification et mise à jour des données liées aux contrats et fournisseurs ;

* Construction et actualisation de tableaux de bord de suivi des activités ;

* Suivi et analyse des KPI (qualité, délais, conformité, coûts) ;

* Reporting régulier à la direction et proposition d’axes d’amélioration.



Suivi des contrats et fournisseurs

* Contrôle de la bonne exécution des contrats cadres ;

* Vérification du respect des engagements fournisseurs (qualité, délais, conformité) ;

* Suivi des anomalies et mise en place de plans d’action correctifs ;

* Contribution à l’amélioration continue de la relation fournisseurs.


Profil

Compétences requises



Techniques :

* Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

* Excellente aisance sur Excel (tableaux croisés, formules, automatisation simple) ;

* Connaissance ou pratique de Power BI pour la création de tableaux de bord dynamiques ;

* Bonne capacité à manipuler et fiabiliser des bases de données.



Savoir-être :

* Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;

* Esprit d’analyse et de synthèse ;

* Sens de l’initiative et force de proposition ;

* Discrétion professionnelle et sens du service ;

* Excellente communication écrite et orale.



Profil recherché

* Expérience confirmée en assistanat de direction, gestion administrative ou reporting ;

* Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec la direction ;

* Orientation résultats et amélioration continue ;

* Excellent relationnel et sens du service.