Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (h/f)

La plateforme Proch'Emploi recherche un(e) assistant(e) administratif et commercial(e) pour une entreprise dans le BTP située à Montataire.

Missions principales :
Assister l'équipe dans ses tâches quotidiennes, assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuer à la réalisation des objectifs.

Développement commercial :
- Gérer les appels entrants et accueillir les visiteurs.
- Entretenir et fidéliser la clientèle en répondant à leurs besoins et en assurant un suivi régulier.
- Effectuer des appels de satisfaction client pour évaluer la qualité des services et identifier les axes d'amélioration.

Logistique administrative :
- Traiter les correspondances par mails et courriers, en assurant leur réception et leur réacheminement vers les destinataires.
- Assurer la préparation opérationnelle des chantiers, en fournissant les documents nécessaires et en coordonnant les interventions.
- Procéder à l'archivage des dossiers administratifs, en garantissant leur classement systématique et leur accessibilité.
- Contribuer à la gestion des déchets amiante en assurant le suivi selon les réglementations en vigueur.
- Participer activement à la vie de l'agence en apportant un soutien logistique aux différents événements et projets.

Logistique comptable :
- Assurer la facturation des clients, en émettant les factures conformément aux prestations réalisées et aux conditions contractuelles.
- Effectuer le rapprochement bancaire, en vérifiant la concordance entre les opérations enregistrées et les relevés bancaires.
- Effectuer les relances de factures clients (Cash Collection).

PROFIL REQUIS
BAC OU EQUIVALENT avec expérience 0-2 ans

Compétences transverses :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacités rédactionnelles.
- Organisation, rigueur et sens du détail.
- Bonnes aptitudes relationnelles
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Adaptabilité et réactivité face aux imprévus.


Démarrage immédiat