La Direction Jeunesse et Sport (DJS) a pour mission de développer les politiques régionales dans les champs du sport et de la jeunesse. Elle coordonne notamment l’approche transversale des questions de jeunesse, afin d’assurer la cohérence de l’intervention globale de la Région.
Le Service Atouts Normandie est positionné au sein de la Direction Jeunesse et Sport aux cotés de deux autres Services en charge du sport et de la jeunesse. Le Service Atouts Normandie a pour mission de définir, mettre en œuvre et évaluer les dispositifs d’aides directes et individuelles en faveur des jeunes normands. Il travaille fortement en transversalité avec d’autres Services ou Directions de la Région (Sport, Jeunesse, Culture, Lycées, Enseignement supérieur, Communication, etc.)
Sous la responsabilité de la Responsable de Service, vous assurez l’ensemble du suivi budgétaire et financier des dispositifs et en particulier :
* le suivi administratif et financier des marchés publics et des différentes prestations
* le suivi des remboursements des dispositifs d’aides individuelles en faveur des jeunes
* l’élaboration et le suivi des tableaux de bord financiers du Service
* la prospective budgétaire du Service en lien avec la correspondante financière de la Direction
Dans ce cadre, vous portez également la fonction de régisseur pour le dispositif Atouts Culture et Sport.
Enfin, à l’identique des autres gestionnaires administratifs du Service, vous participez à la vie quotidienne des dispositifs. Vous contribuez à l’accueil, l’information et l’accompagnement des jeunes, de leurs familles et des partenaires.
Activités attendues sur le poste :
Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics du Service
* Assurer les liens avec les prestataires et la DMAJ
* Proposer, mettre en place et alimenter les outils de suivi des marchés publics
* Préparer, éditer, suivre la signature des bons de commande
* Contrôler les factures et préparer les mandatements
Assurer le suivi financier des dispositifs d’aides individuelles
* Contrôler les états des remboursements
* Suivre et traiter les titres de recettes du Service
* Préparer et suivre les mandatements de l’ensemble des activités du Service
* Suivre et accompagner les partenaires sur les aspects financiers (demandes de régularisation, état des remboursements...)
* Proposer, mettre en place et alimenter des outils de suivi d’activité adaptés
* Synthétiser et partager les informations relatives au suivi financier avec l’ensemble du Service
Assurer la prospective budgétaire des dispositifs en lien avec la Responsable de Service et la coordonnatrice budgétaire de la direction :
* Concevoir les tableaux de bord, les outils de gestion et de suivi
* Assurer le suivi des tableaux de bord liés à la consommation budgétaire et analyser les données
* Réaliser un reporting régulier
* Préparer la prospective budgétaire
Assurer la fonction de Régisseur du dispositif Atouts Culture et Sport :
* Assurer le suivi des adhésions : veiller au paiement par chèque et carte bancaire
* Enregistrer et suivre les recettes
* Adresser les règlements au Payeur Régional et effectuer les titres de recettes
* Être garant du bon fonctionnement de la régie
Participer à l’information, la communication et la promotion des dispositifs
* Accueillir, informer, accompagner et orienter les bénéficiaires et leurs familles : accueil physique/ téléphonique, assistance mail/courrier
* Participer à la préparation d’actions d’information vers les jeunes et les partenaires
* Assurer une présence lors des évènements, temps forts (permanences établissements, forums, salons)
* Participer à la mise sous pli, l’envoi de supports de communication ou tout autre document
Contribuer globalement à la continuité de service
Compétences requises :
* Maîtrise des outils numériques, bureautiques et informatiques dont logiciel de gestion Grand angle, Elise ... (outils bureautiques, logiciels mis en œuvre par la collectivité pour le suivi administratif et budgétaire)
* Aisance à la constitution et au suivi de fichiers Excel
* Connaissance du fonctionnement des collectivités, de la comptabilité publique, et des règles de la commande publique
* Sens de l'organisation, de la planification, respect des délais
* Capacité à traiter et comprendre des documents administratifs
* Capacité à synthétiser les informations et réaliser des reporting
* Une expérience en tant que régisseur serait appréciée
Compétences relationnelles :
* Rigueur, efficacité
* Sens du travail en équipe, capacité d’initiative
* Réactivité et dynamisme
* Sens de l'adaptation
* Qualités relationnelles et communication aisée
* Capacité à hiérarchiser les urgences
* Autonomie
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