Assistant administratif - planificateur (h/f)

Assistant Administratif - Planificateur (H/F)


Assistant Administratif - Planificateur (H/F)

Le contexte

Association de premier plan par sa dimension et son implantation, BTP CFA Auvergne Rhône-Alpes réunit 11 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région, du niveau CAP à l’ingénieur, dans tous les métiers du Bâtiment et des Travaux Publics.

Fort de plus de 600 collaborateurs, nous accueillons plus de 8000 apprentis chaque année avec un budget annuel de fonctionnement de 50 M€.

Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de l’alternance sous contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, et par des différents dispositifs de formation continue.

Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous avons comme ambition d’offrir une formation de qualité aux apprenants.

Les missions

Au Sein De BTP CFA SAVOIE Et Sous La Responsabilité Hiérarchique De La Directrice, Vous Avez Pour Missions Principales


* Élaboration et gestion des plannings via l’outil YPAREO : création, mise à jour et ajustements des emplois du temps des formateurs et apprentis.
* Suivi des horaires, gestion des absences et production des exports de temps de travail.
* Administration des outils numériques liés à l’alternance (NetYpareo, NPA).
* Organisation et suivi des visites en entreprise : affectation, reporting et relecture des comptes rendus.
* Appui à l’organisation des examens : calendrier des évaluations (CCF et ponctuels), convocations, gestion des salles et des surveillants.
* Coordination du suivi des absences aux examens et re-convocations, en lien avec les équipes concernées.
* Archivage réglementaire des épreuves.
* CDD Temps Plein – 1 mois renouvelable
* Rémunération : Entre 22 K€ et 24K€ sur 12,8 mois selon le profil
* Expérience professionnelle d’au moins 5 ans souhaitée

Qualités Requises

– Bonne maîtrise du Pack Office,

– Connaissance d’YPAREO,

– Capacités analytiques

– Rigueur, agilité, réactivité et capacité d’adaptation et d’anticipation,

– Aptitude au travail en équipe et à la coordination avec plusieurs interlocuteurs,

– Autonomie,

– Prise d’initiative,

– Gestion du stress.

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Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France 6 days ago


Adjoint administratif à 50% - RP2S (H/F)

Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago


Assistant Administratif - Planificateur (H/F)

Verel-Pragondran, Auvergne-Rhône-Alpes, France 3 weeks ago

Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France 3 weeks ago

Pontcharra, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 days ago


Assistant(e) administratif(ve) / Crédit client F/H

Albertville, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago


Assistant administratif F/H - SERVICE DECORATION

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 months ago

Voglans, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Albertville, Auvergne-Rhône-Alpes, France 6 days ago

Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France 3 weeks ago


Secrétaire assistant(e) en alternance (H/F)


Gestionnaire au secteur des admissions facturations à 50%

Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 month ago

Albertville, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 days ago

Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 weeks ago


Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérationnel(le)

Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 day ago


Assistant(e) administratif(ve) / Crédit client F/H

Albertville, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Saint-Pierre-de-Soucy, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 months ago


Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France 3 weeks ago


Employé administratif / Employée administrative

Crolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France 4 days ago


Assistant administratif et pédagogique H/F

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France 4 days ago

Saint-Didier-de-la-Tour, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 months ago

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France 4 days ago


Assistant.e administratif.ve et relation client - Agence de communication - BTS GPME en Altern (H/F)

Poisy, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 month ago

Saint-Jean-de-Moirans, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 month ago

Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 weeks ago


Offre d'emploi : Assistant·e administratif·ve polyvalent·e – CDI 35h – Coublevie (38)

Coublevie, Auvergne-Rhône-Alpes, France 4 days ago

Viviers-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 day ago


Assistant(e) administrative et comptable

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 months ago

#J-18808-Ljbffr