AS-TECH Solutions, éditeur d'un logiciel de gestion du patrimoine et des services techniques, est une entreprise de plus de 90 collaborateurs, indépendante et emprunte d'une vision humaine forte.
Notre raison d'être est : « Éditeur de solutions innovantes de gestion de patrimoine, nous oeuvrons ensemble pour permettre à chaque organisation de gérer ses biens de manière sereine, efficace et durable. L'humain, le partage et l'expertise sont les piliers de notre société. ». Honnêteté, considération, esprit d'équipe sont nos valeurs. Nous mettons tout en oeuvre pour générer un environnement propice à l'épanouissement personnel et professionnel. En associant notre énergie, notre enthousiasme et notre culture d'entreprise nous construisons des relations justes et durables.
La collaboration que nous bâtissons avec nos clients est à l'image de ces principes : partenariat, attention et engagement sur le long terme.
Cela a permis à notre société, créée en 1981, de connaitre un développement régulier et de compter dorénavant plus de 700 clients répartis dans 10 pays représentant plusieurs milliers d'utilisateurs.
Nos équipes ont acquis une très forte connaissance du terrain et une excellente expertise dans les différents domaines de la gestion de patrimoine.
Nos consultants ont tous participé à de nombreux déploiements. Leur expérience et savoir-faire dans la mise en place de logiciel de gestion de patrimoine et des services techniques sont des éléments essentiels dans le succès de votre projet.
Notre plus grande fierté : avoir su grandir en pérennisant les projets de nos clients tout en conservant un lien fort avec l'ensemble de nos collaborateurs.
CONTEXTE & ENVIRONNEMENT
AS-TECH Solutions est un éditeur de logiciels de gestion du patrimoine (suite Symphonie) présent depuis 1981, désormais à sa 3 génération. Nos clients sont principalement des acteurs du secteur public : collectivités territoriales, SDIS, hôpitaux, répartis sur plus de 10 pays.
Dans ce contexte de croissance et de montée en exigence des marchés publics, nous cherchons un(e) Gestionnaire Maintenances & Marchés qui jouera un rôle central dans la sécurisation contractuelle et financière de notre portefeuille clients.
PRINCIPALES MISSIONS
Gestion des marchés publics
- Assurer la veille et le suivi des procédures de marchés publics (appels d'offres, accords-cadres, MAPA)
- Analyser les dossiers de consultation (CCAP, CCTP, DPGF, BPU, CCAG-TIC) et préparer les réponses
- Gérer les formalités dématérialisées sur les plateformes officielles (PLACE, AWS, e-Bourgogne)
- Suivre les avenants, reconductions et renouvellements de marchés
- Assurer la conformité aux procédures imposées par l'État et aux réglementations en vigueur
Gestion administrative des contrats
- Concevoir, rédiger et suivre les contrats de maintenance (On-premise, hébergé, Cloud, LicHeb)
- Gérer les renouvellements et mises à jour contractuelles (environ 2 fois par an)
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients sur toutes les questions contractuelles
- Assurer le suivi des engagements : délais, niveaux de service, obligations réciproques
Gestion financière & facturation
- Préparer et suivre les devis pour les abonnements maintenance, hébergement et location de licences
- Établir et contrôler la facturation client en lien avec l'échéancier annuel
- Appliquer et justifier les révisions tarifaires (formule SYNTEC) auprès des clients
- Gérer les litiges et anomalies de facturation en coordination avec la DAF
- Produire des tableaux de bord et états de suivi financier (CA, encaissements, écarts)
Relations internes & coordination
- Collaborer avec les équipes commerciales lors des phases de négociation
- Travailler en lien étroit avec le Directeur Technique et la DAF pour les mises à jour contractuelles
- Participer aux réunions de suivi et contribuer à l'amélioration continue des process
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