Au sein des Services Généraux, sous la responsabilité de la Responsable, vous intégrez une équipe de 7 personnes assurant la maintenance des bâtiments et équipements, le suivi du matériel médical, la gestion de la flotte, les achats et l'accueil du siège.
Missions principales :
1. Gestion de la flotte de véhicules
-Traitement des demandes et suivi administratif (catalogue, procédures, documents de prise en charge).
-Commande, remise et restitution des véhicules en lien avec le loueur.
-Déclarations auprès de l'assureur et gestion complète des sinistres (déclarations, suivi, clôture).
-Gestion des amendes (déclaration ANTAI, recouvrement), des cartes carburant et des places de parking.
-Suivi statistique de la flotte, calcul des AEN et interface RH.
-Administration du logiciel de gestion de flotte.
2. Support aux achats
-Relations avec fournisseurs et concessionnaires.
-Définition des besoins, gestion des contrats et des demandes d'achats.
-Suivi des commandes, SAV et évaluation des prestataires.
-Logistique des services achats (navettes, courrier, machines à café...).
3. Gestion administrative
-Rédaction de courriers, mails, lettres recommandées.
-Élaboration de communications internes (intranet, newsletters).
-Mise à jour de tableaux de bord et vérification de factures.
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