Responsable portefeuille projets h / f

RESPONSABLE PORTEFEUILLE PROJETS H/F, Issy-les-Moulineaux

Issy-les-Moulineaux, France

Description de la mission

Vous intégrez l'équipe en charge du Pilotage des Arrêtés et de l'Optimisation des Processus, au sein de la Direction de la comptabilité, qui a en charge :


A/ Le pilotage de la production multinorme des comptes trimestriels (French Gaap, IFRS et Solvabilité 2) : planification, pilotage et capitalisation des productions nécessaires à la publication de l'information financière du Groupe à destination des actionnaires, du marché, des partenaires ou des autorités réglementaires.

B/ IFRS 17 - Optimisation des processus de production des comptes : rôle de facilitateur(trice) au niveau des directions dans l’identification d'actions d'optimisation, voire leur mise en œuvre.

Vous intervenez sur l'ensemble des travaux de l'équipe et prenez en charge certains périmètres selon votre appétence.

Ce poste implique d’être en lien très étroit avec les équipes opérationnelles des différentes Directions contributrices à ces productions comme la Direction de la comptabilité, l'Actuariat, le Pilotage de la Performance, les Investissements ou les Risques.

L’objectif principal est de remettre les comptes aux administrateurs et actionnaires dans les délais et avec le niveau de qualité requis. Cela nécessite une prise de recul pour gérer au mieux les priorités et proposer des solutions de contournement face aux difficultés rencontrées.


Les contributions attendues sont :


1. Pilotage des plannings de production des comptes multinormes :
- Préparer les plannings en s'appuyant sur ceux des arrêtés précédents, échanger avec les équipes, instruire les points de discussion, et mettre à jour l'outil du service.
- Suivre l'avancement, assurer la mise à jour dans l'outil, et échanger avec les équipes si nécessaire.
- Restituer l'avancement lors des comités.
- Participer à la capitalisation et prendre en compte les impacts sur les futurs plannings.

2. Optimisation de l'activité UC3P :
Contribuer au plan d'action interne pour améliorer la qualité de service et l'efficience opérationnelle, en lien avec l'outil du service.

3. Optimisation des processus IFRS 17 :
Jouer un rôle de facilitateur lors d’ateliers avec les parties prenantes pour identifier les leviers d’optimisation, rechercher l’efficience et réduire les délais.

Vous possédez une formation en lien avec la finance, l’organisation ou la comptabilité, avec une appétence pour l’environnement financier/réglementaire et une bonne compréhension des outils.

Compétences clés : travail en équipe, organisation, écoute active, communication, synthèse, force de conviction, sens du client, adaptabilité, maîtrise des outils, gestion de projet.

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