Assistant d'agence h/f

RESPONSABILITÉS :

Le poste : Assistant d'agence H/F
Basé à : Balma
L'agence :
L'agence GCC Occitanie est spécialisée dans la construction et la réhabilitation de bâtiments en Entreprise Générale. Nous recherchons pour accompagner l'accroissement de notre activité sur la région, un.e Assistant.e d'agence H/F.

Votre environnement de travail :
Rattaché au Directeur de l'agence, vos principales missions seront les suivantes :
· Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
· Sur demandes de la Direction travaux, réaliser la frappe de tous documents et mettre en forme des tableaux
· Constituer et mettre en forme des dossiers administratifs, commerciaux et techniques, et notamment assurer le bon suivi des contrats de sous-traitance et vérifications des pièces
· Envoyer des dossiers de consultation travaux
. · Gérer des candidatures et réponses aux appels d'offre - tâche ponctuelle
· Accomplir les tâches administratives récurrentes et veiller au respect de leurs échéances
· Constituer et gérer l'archivage numérique de l'Agence

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :
Vous bénéficiez d'une formation d'assistant.e et d'une première expérience de 4 ans avec une bonne maitrise du pack office. La connaissance du secteur du BTP sera un atout.
Votre savoir être sera déterminant, nous recherchons une personne motivée, dynamique et impliquée avec un fort esprit d'équipe. Vous recherchez de la polyvalence dans vos missions et vous avez à cœur d'apporter votre aide dans l'acte de construire.

Ce que nous offrons :
• Salaire : Selon profil et expérience
• Prime Intéressement & Participation
• Prime Vacances
• Mutuelle avec options complémentaires de couverture
• PEG avec abondement

Nos Engagements RSE répartis sur 4 domaines, dont quelques actions-phares :
• Offrir des solutions sobres et durables pour nos clients : Partenariat innovant avec l'entreprise Hoffman pour un béton bas carbone avec une empreinte carbone divisée par 5,
• Garantir de bonnes conditions de travail, en toute sécurité : La sécurité au travail, l'un des fondamentaux de GCC : un taux de fréquence en 2023 de 6,96,
• Limiter notre empreinte environnementale : Réduire l'artificialisation des sols : 50% de notre CA en réhabilitation/rénovation d'ici 2028,
• Fédérer autour de nos engagements RSE : 100% de notre personnel encadrant formé à la RSE.

L'entrepreneuriat, Cœur de l'ADN GCC : nous croyons à la liberté d'entreprendre, d'intraprendre. À l'image de notre programme intrapreneuriat « Licorne », nous accompagnons nos collaborateurs dans leur désir d'entreprendre (ex : Fly Renov).

Description du process de recrutement :
• Échange téléphonique RH, pour discuter de vos projets professionnels et leur adéquation avec GCC et le poste.
• Entretien Teams ou Physique RH pour passer en revue votre parcours, vous présenter GCC, le poste et nos attentes.
• Entretien Physique avec le Manager Opérationnel, pour évaluer vos compétences techniques et leur adéquation avec le poste et l'entité GCC.
Nous nous engageons pour un process court, transparent et le plus réactif possible. L'idée est de travailler en bonne intelligence : notre collaboration commence parfois dès la phase de recrutement !