Dans le cadre de la mise en œuvre d'un projet stratégique visant à moderniser la dématérialisation et la gestion des congés au sein du SIRH de la mairie de Léognan, le service RH recrute un technicien informatique et administratif pour la mise en place d'un projet de changement de logiciel de gestion des congés.
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous serez emmené à mettre en place les différentes phases de ce dispositif.
Missions principales :
Vous aurez pour missions :
1. Le paramétrage et personnalisation de l'outil de gestion des congés :
o Analyse et modification de l'organigramme existant de la collectivité en préparation de l'outil
o Configuration initiale de l'outil en prenant en compte les règles de gestion des congés et cycles de travail
o Intégration des données existantes dans le nouvel outil (importation des droits à congés, historiques).
o Identification des responsables hiérarchiques pour chaque agent et les rattacher dans le système.
o Configurer les workflows de validation des congés (droits, niveaux hiérarchiques, circuits de validation) en distinguant les rôles (agents, managers, administrateurs).
o Mise en place des profils utilisateurs et des droits d'accès,
o Effectuer les tests fonctionnels et signaler les anomalies éventuelles.
2. Relation avec l'éditeur Berger-Levrault
o Participer aux sessions de formation proposées par Berger-Levrault.
o Appliquer et transcrire les bonnes pratiques recommandées dans la configuration de l'outil.
o Assurer le lien avec le support technique en cas de besoin.
3. Accompagnement au changement
o Préparer et assurer la communication auprès des agents et des managers (réunions, supports explicatifs.).
o Présenter le nouvel outil, ses usages et les impacts sur les pratiques RH.
o Concevoir et rédiger des modes opératoires / guides utilisateurs (agents et encadrants).
o Répondre aux questions de première utilisation lors du déploiement.
4. Déploiement de l'outil
o Former l'équipe RH à l'utilisation courante et aux principaux paramétrages du portail.
o Documenter les processus internes pour assurer un SAV interne efficace après la fin de mission.
o Transmettre un bilan de paramétrage et des préconisations pour la suite.
5. Suivi et évaluation :
o Assurer un reporting régulier sur l'avancement du projet.
o Identifier les points d'amélioration et proposer des ajustements si nécessaire.
Profil recherché :
Savoirs :
- Connaissances solides en gestion de projet, idéalement dans le domaine de la dématérialisation ou des systèmes d'information.
- Compréhension des enjeux et contraintes des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
- Capacité à organiser et animer des réunions collectives.
- Compétences rédactionnelles avérées pour produire des supports techniques et pédagogiques.
- Aptitude à paramétrer un logiciel selon des consignes techniques.
- Capacité à conduire le changement et accompagner les utilisateurs dans une démarche de transformation numérique.
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle et pédagogie.
- Capacité d'adaptation et gestion des priorités.
- Esprit d'équipe et sens du service public.
Conditions d'emploi et rémunération
- Contrat de 3 mois avec possibilité de renouvellement selon les besoins.
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