Coordinnateur.trice de l'offre de formation

Vos missions en quelques mots Missions détaillées : 1.Des missions de coordination (40% du temps) Animation de l’équipe OFeli : o Animation des réunions de travail d’une équipe de 5 collaborateurs o Pilotage de l’activité et ajustement de la charge de travail de l’équipe o Vérification de la qualité et de la cohérence des informations saisies oReporting en direction du responsable de service Animation de réunions partenariales : o Gestion technique des relations avec les financeurs en région (Dreets, Conseil Régional, France Travail …) o Mise en œuvre des solutions d'imports/exports automatisés avec de grands organismes de formation o Participation aux projets et groupes de travail nationaux sur l'offre de formation 2.Des missions socles (40% du temps) Gestion de la base de données OFeli : o Enrichissement et mise à jour régulière de la base o Vérification de la qualité et de la cohérence des informations o Suivi des évolutions réglementaires et sectorielles Accompagnement des organismes de formation : o Réponse aux demandes d'informations et assistance technique téléphonique o Sensibilisation à l'utilisation optimale d'OFeli o Amélioration continue de la base de données Ofeli : o Coordination des projets d'amélioration de la qualité des données o Définition et mise en œuvre de règles de gestion o Prospection pour enrichir la base de données 3.Des missions d’accompagnement (20% du temps) Coordination des travaux avec des développeurs informatiques : o Conception, gestion et suivi des tickets, suivi des montées de version de l’outil OFeli o Spécification du TDB de suivi des activités en interne o Travail en binôme avec des développeurs en interne ou dans le groupement OFeli Développement d'une offre de service autour d’OFeli : o Copilotage, avec le ou la chargée de l’offre de formation dédiée, de l’offre de service à destination des organismes de formation (supports de communication, contenus éditoriaux pour le site de Via Compétences, webinaires, ateliers) o Valorisation vers des partenaires des informations de l’outil OFeli (extraction de données, conception/maintenance de moteurs de recherche formation ad’hoc…) NB : les missions socles comme les missions d’accompagnement seront assurées par l’ensemble de l’équipe. Profil recherché Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience professionnelle dans un environnement similaire et/ou vous êtes titulaire d’un bac3 ou supérieur dans le secteur de la documentation, formation. Vous avez une appétence pour les données. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Documentation, bibliothèques, administration des données Compétences attendues Compétences recherchées : • Maîtrise des outils numériques : suites bureautiques, bases de données, outils de gestion de contenu, • Maitrise des règles documentaires : bonnes pratiques documentaires, connaissance de thésaurus formation • Capacité à interagir avec une équipe d'informaticiens : ticketing, bases de données, flux d'import/export de données • Sens du relationnel : aptitude à communiquer efficacement avec des utilisateurs variés et au sein de l'équipe en interne • Rigueur et organisation : capacité à respecter des règles de gestion et à respecter les délais. • Esprit d'initiative et d'équipe : vous êtes force de proposition et vous appréciez le travail collaboratif. • Intérêt pour le secteur de la formation : une connaissance du secteur est un plus mais n'est pas indispensable Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire