Missions :
Gestion administrative de la carrière des agents sur emplois permanents (contractuels, stagiaires, titulaires) :
* Rédiger les actes administratifs dans le respect de la réglementation et des délais (arrêtés de positions statutaires, de promotions, de cessations de fonction, de régime indemnitaire, contrats de travail et avenants etc.).
* Calculer les reprises de services antérieurs lors des mises en stage.
* Assurer le suivi des fiches d'évaluation des stagiaires et des contractuels, en veillant aux différentes échéances (période d'essai, fin de contrat, fin de période de stage, ...).
* Répondre aux demandes des agents (accueil physique, téléphone, mails, courriers, ...) et assurer un conseil statutaire,
* Gérer les demandes de dossier de médailles du travail du personnel sur le site de la préfecture et aider à la rédaction du discours à la cérémonie.
* Organiser le classement, la mise à jour, la consultation et l'archivage des documents RH.
* Rédiger divers courriers.
* Envoyer les actes au contrôle de légalité et au centre de gestion.
Gestion administrative de la paie :
* Collecter les informations nécessaires au traitement de la paie, en veillant au respect des échéances.
* Saisir et contrôler les éléments variables (arrêts maladie, titres restaurants, heures supplémentaires, ...).
* Sécuriser le processus de paie et la dématérialisation.
* Editer les états de paie et les bordereaux de cotisations.
* Effectuer les différentes déclarations obligatoires et établir les états de charges mensuelles ainsi que la DSN,
* Suivre la liquidation de la paie en lien avec la Trésorerie.
* Effectuer une veille réglementaire.
Participer aux projets de la direction RH/prévention
Et toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement de la direction RH/Prévention.
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