Assistant de formation f/h

A propos de KPMG :

* Premier cabinet pluridisciplinaire en France
* Employeur préféré du secteur audit & conseil (selon le classement Universum Business 2023)
* Support aux 4 métiers d'excellence : Audit, Conseil, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
* Des équipes à taille humaine dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement

Modalités de travail :

* Localisation : Tour Europlaza
* Type de contrat : CDD
* Date de début prévue : 16/06/2025
* Mode travail : Sur site
* Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.

Vos challenges

En collaboration avec l'équipe Université, votre mission, en tant que Assistant de formation F/H consiste à :

Gestion du centre de formation interne K'Campus :

* Gérer le planning des salles et espaces de formation : disponibilité, réservations, participer à la mise en place du calendrier des sessions du plan de formation annuel ;
* Garantir l'organisation logistique des sessions de formation ;
* Travailler en collaboration avec les services généraux et ITS pour les aspects techniques de la gestion du site ;
* Être l'interlocuteur de référence pour toute question logistique des animateurs et participants ;

Participation à l'organisation de formations en format résidentiel :

* Relations avec les hôtels ;
* Préparation des badges et du matériel ;
* Mise en place de la « rooming list » pour les hôtels ;
* Déplacements ponctuels et séjours dans les hôtels à prévoir ;

Gestion administrative des formations en support avec le reste de l'équipe :

* Préparation et envoi de convocations ;
* Diverses saisies administratives du déploiement des formations dans notre outil PeopleSoft : inscription des collaborateurs aux formations, enregistrement de la réalisation des formations ;
* Traitement des mails et des appels téléphoniques.

* Vous justifiez idéalement d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire ;
* Vous maîtrisez parfaitement Excel ;
* Vous êtes doté de réelles capacités organisationnelles ;
* Vous êtes dynamique et avez à cœur de fournir un travail qualitatif dans les délais impartis ;
* Vous êtes orienté solutions et faites preuve d'ingéniosité ;
* Vous avez des capacités relationnelles (contact, rédaction de mails, réponse au téléphone) et un grand sens du service.


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