Reporte à : Directeur Administratif et Financier
Supervise : Comptable Fournisseurs / Income Audit - Comptable Clients
L'Assistant Directeur Administratif et Financier supervise l'ensemble des opérations financières et comptables de l'hôtel. Il veille à la bonne tenue des comptes, à la gestion des flux financiers et à la conformité des procédures internes. Il est le garant de la transparence et de la fiabilité des informations financières, tout en assurant la gestion fiscale et administrative. Il est un acteur actif au bon pilotage de l'activité de l'hôtel et saura mettre en place les actions nécessaires pour améliorer la profitabilité de l'hôtel et des points de vente Restauration.
Responsabilités
- Gestion de la comptabilité générale :
- Assurer la tenue à jour des comptes de l'hôtel (bilan, compte de résultat, etc.).
- Superviser ou traiter les écritures comptables : achats, ventes, salaires, immobilisations.
- Gérer la clôture mensuelle et annuelle des comptes.
- Effectuer les rapprochements divers et réaliser mensuellement la réconciliation des comptes de bilan avec la documentation associée.
- Gestion fiscale :
- S'assurer du respect des obligations fiscales (TVA, impôts sur les sociétés, taxes locales).
- Gérer les relations avec les autorités fiscales et les commissaires aux comptes.
- Effectuer les déclarations fiscales dans les délais impartis.
- Gestion de la trésorerie :
- Optimiser la gestion de la trésorerie, anticiper les besoins de financement, travailler en relation étroite avec la trésorière du groupe.
- Superviser les relations avec les banques.
- Encadrement et gestion de l'équipe comptable et gestion :
- Encadrer et former l'équipe comptable et gestion.
- Organiser le travail de l'équipe, répartir les tâches et assurer le respect des délais.
- Veiller à la montée en compétences des membres de l'équipe.
- Contrôle interne et audit :
- Mettre en place et assurer le respect des procédures comptables et financières.
- Garantir la conformité avec les normes comptables locales.
- Pilotage de l'activité :
- Mettre en place les outils de pilotage de l'activité et en assurer son bon suivi.
- Travailler en relation étroite avec les services opérationnels et supports pour améliorer nos fonctionnements, le traitement et la remontée des informations.
- Relation avec les autres services :
- Collaborer avec les autres départements (RH, commercial, direction) pour assurer la bonne circulation des informations financières.
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