Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, le service Hébergement de l'Association PASSERELLE qui accueille et loge des personnes en grande précarité (CHRS, Maison relais) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), chargé (e) de seconder la Responsable du Service dans les tâches quotidiennes.
Missions :
Compétence(s) du poste :
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et de la boîte mail
Secrétariat divers (courriers, compte-rendu de réunions, etc .)
Gestion de la caisse (entrées/sorties, contrôle hebdomadaire)
Suivi administratif des entrées et sorties des résidants
Enregistrement et suivi des participations sur loyers
Suivi du dossier des assurances des logements
Saisie sur différents tableaux Excel (bases de données, tableau de suivi .)
Classement et archivage
Avoir des compétences informatiques, rédactionnelles et administratives
(+ heures complémentaires possibles) - réparties sur 3 - 4 ou 5 matinées
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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