Chargé / chargée de formation en organisme de formation (h/f)

Dans le cadre du développement de notre école à Paris, nous recherchons un·e Gestionnaire contrats d’alternance & assistant·e administratif. Ce poste transversal est essentiel pour garantir une coordination fluide entre les obligations administratives liées aux contrats d'alternance et le bon fonctionnement des opérations internes.

Vous serez l'interlocuteur·rice privilégié·e pour le suivi des alternants (en lien avec les entreprises partenaires), tout en assurant un appui administratif à la direction dans la gestion quotidienne (RH, logistique, vie de l’école).

Missions principales :
Gestion administrative des contrats d’alternance
• Montage des contrats (apprentissage et professionnalisation) : Cerfa, conventions, pièces justificatives...
• Enregistrement et suivi des dossiers dans YPAREO.
• Suivi des prises en charge, des avenants, des absences et ruptures.
• Interface avec les OPCO, les entreprises partenaires, les étudiants et les équipes pédagogiques.
• Suivi des tableaux de bord de conformité et de pilotage.

Assistanat de direction et appui administratif
• Gestion des notes de frais, congés et documents RH internes.
• Organisation logistique de réunions ou déplacements ponctuels.
• Suivi administratif des étudiants : demandes diverses, attestations, vie scolaire.
• Participation à l'amélioration des processus et au déploiement d’outils internes.
• Archivage, classement et fiabilisation des données administratives.

• Bac+2 à Bac+5 (gestion, administration, RH ou équivalent).
• Expérience confirmée en gestion de contrats d’alternance ou de formation.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et bonne aisance digitale.
• La connaissance de Ypareo ou d’un outil équivalent est un vrai plus.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et fiabilité.
• Discrétion, confidentialité et posture professionnelle attendue dans un environnement premium.
• Excellent relationnel et goût du travail en équipe.