Chargé de gestion campusart (h/f)

Contenu du stageAssister la Responsable de la promotion de l’offre de formation en art & en architecture et du réseau CampusArt (informations sur CampusArt : www.campusart.org et https://ressources.campusfrance.org/pratique/inscription/fr/pres_art_fr.pdf ) dans :
1) la gestion des candidatures des étudiants internationaux souhaitant s’inscrire dans une Ecole d’Art ou d’Architecture en France ;
2) le traitement des mails envoyés par les candidats : réponse, réorientation, suivi… ;
3) l’actualisation de textes d’information ou promotionnels (actualités, présentations, …à intégrer au site de Campus France/CampusArt, courriers,…) ;
4) l’aide à la mise en place éventuelle, selon la programmation des évènements, de salons dédiés la promotion de à l’art ou à l‘architecture ;
5) l’aide au traitement de dossiers administratifs d’établissements d’enseignement supérieur d’art ou d’architecture.
Le/la stagiaire sera totalement intégré(e) au Service de la Valorisation de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et participera aux réunions.
tâches du stagiaire
1) Administration des candidatures CampusArt :
- Aider les candidats internationaux à constituer un dossier administratif en ligne conforme aux critères requis ;
- Vérification des pré-requis et des éléments des dossiers en cours (texte du projet d’études, diplômes inscrits, site internet personnel des candidats, choix des formations en fonction du niveau de langue…) ;
- Vérification des dossiers en ligne, s’assurer qu’ils soient complets et motiver les candidats à terminer leurs candidatures ;
- Répondre aux sollicitations des candidats internationaux par mail ou téléphone.
2) Répondre aux demandes de précision des Etablissements français sur les candidats ;
3) Entretenir un lien permanent avec les Espaces Campus France à l’étranger ;
4) Actualiser les fichiers listant les écoles d’art et d’architecture françaises et étrangères par sous-domaines d’études et reconnaissance de diplômes.