Assistant administratif - brignoles h/f

Informations générales Entreprise Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en France. Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Et si notre futur talent, c'était vous ? Référence 2026-5920 Métier Gestion administrative ~ - Assistant(e) administratif ~ Intitulé du poste Assistant administratif - Brignoles H/F Contrat C.D.I Temps de travail Temps partiel Catégorie socio-professionnelle Agent de maitrise Fourchette de salaire 24 - 26 k€ Description de la mission Nous recherchons pour notre centre de Brignoles notre futur Assistant Administratif H/F ! Activités principales : Accueil et relation usagers : - Assurer l’accueil téléphonique, physique et dématérialisé des clients (professionnels et particuliers), stagiaires et apprentis. - Répondre aux demandes d’information relatives aux dispositifs de formation continue et CFA. - Gestion administrative des formations Saisir les données nécessaires au suivi des actions de formation sur les outils informatiques internes et externes : Préparer et assurer le suivi des dossiers de formation : - Convocations des stagiaires et apprentis, - Constitution des dossiers formateurs/animateurs, - Accueil et suivi administratif des apprenants. - Transmettre les documents administratifs exigés par les financeurs et prescripteurs (Région, France Travail, OPCO, etc.). - Saisir les attestations de fin de formation ainsi que le suivi des présences et absences. - Assurer le SAV administratif des prestations. - Garantir le lien administratif entre l’apprenant, le centre de formation et les financeurs. - Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers, afin de sécuriser la facturation des prestations. Assistant(e) de Formation à mi-temps (formation continue et CFA), avec une évolution vers un temps plein prévue à horizon fin 2026. Ce qu’AFTRAL vous offre : · Salaire sur 13 mois · Participation / Intéressement / Tickets restaurant 11€ · 19 RTT · Mutuelle à moins de 9€ · CET / Plan d’Epargne Retraite Collectif PERCOL · CSE Loisirs · Un programme d’intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel. · Des possibilités d’évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition) Profil Bac 2 filière administrative, gestion ou commerciale Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services Poste à pourvoir le dès que possible Localisation du poste Provence-Cote d'Azur, Var (83) Lieu Brignoles