Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ? Vous êtes au bon endroit !
Aquila RH Orly vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) pour assurer le bon déroulement des opérations en lien avec nos équipes internes, nos fournisseurs, et nos partenaires internationaux.
Notre entreprise
Acteur dynamique du support industriel, notre société accompagne des clients majeurs dans la gestion, la maintenance et la logistique de projets techniques à travers le monde. En forte croissance, nous plaçons l'agilité, la fiabilité et l'excellence opérationnelle au coeur de notre développement.
Vos missions
En lien direct avec les responsables projets et la direction logistique, vos missions principales seront les suivantes :
Logistique opérationnelle :
- Suivi des expéditions internationales (aérien, maritime, routier)
- Gestion des documents d'exportation, certificats, lettres de crédit, déclarations douanières
- Coordination avec les transitaires et prestataires de transport
- Suivi des livraisons, relances fournisseurs, gestion des litiges transport
Support administratif :
- Préparation et mise à jour des dossiers projets
- Gestion des commandes fournisseurs et suivi des factures
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Mise à jour de bases de données (ERP, CRM) et tableaux de bord
Communication internationale :
- Interface entre les équipes locales et les interlocuteurs à l'étranger
- Traduction de documents (principalement espagnol/français/anglais)
- Suivi des contrats ou prestations avec des partenaires hispanophones
- Un environnement stimulant, à l'interface de plusieurs cultures et domaines techniques
- Une équipe soudée et engagée
- De réelles opportunités d'évolution dans un groupe en pleine expansion à l'international
Pré-requis
Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur, sens du détail
- Capacité à gérer les priorités et les urgences
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie, proactivité et sens du service
Profil recherché
Formation & expérience :
- Formation Bac +2/3 en logistique, gestion, commerce international ou équivalent
- Expérience réussie d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un contexte international ou industriel
Compétences techniques :
- Bonne connaissance de la chaîne logistique et des documents d'export/import
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance d'un ERP (ex. : SAP, SAGE) est un plus
Langues :
- Espagnol : Bon niveau (compréhension orale et écrite)
- Anglais : Un plus
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 24000 € - 30000 € par an
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