Chargé(e) allocation rsa (f/h)

Chargé(e) allocation RSA (F/H)

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La direction de l’insertion, de l’emploi et de l’action sociale est composée de deux sous-directions : la sous-direction de l’action sociale qui coordonne et met en œuvre les politiques sociales en faveur des publics fragilisés et la sous-direction emploi et insertion à laquelle est rattachée le service RSA inclusion.

La sous-direction emploi et insertion, composée de 18 agents, est en charge de la mise en œuvre des politiques départementales en matière d’insertion sociale et professionnelle des publics en difficultés notamment des bénéficiaires RSA.

Le service RSA inclusion assure l’instruction, le suivi administratif et l’accompagnement personnalisé des dossiers des allocataires RSA ; il est chargé de décliner les actions d’inclusion sociale.

Description

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service RSA inclusion, dans le cadre d’une polyvalence avec votre collègue, vous assurerez diverses activités de secrétariat et la gestion de dossiers de l'allocation RSA.

Activités du poste

À ce titre, vous devrez :

- Assurer l'accueil téléphonique du public et des partenaires,

- Établir les liaisons avec les MDD, les organismes liquidateurs et les centres instructeurs,

- Préparer et suivre les dossiers examinés en commission "allocation" (cas non-délégués),

- Effectuer la mise à jour des tableaux récapitulatifs,

- Instruire les demandes de remise de dettes, préparer la commission des « indus » et en assurer le secrétariat,

- Actualiser les procédures d'instructions des dossiers en vue des évolutions réglementaires et du positionnement institutionnel, notamment dans le cadre de la loi pour le plein emploi,

- Vérifier et saisir les sanctions et en assurer le secrétariat.

Compétences et qualités requises

Savoirs
CAP/BEP/BAC PRO/BAC (dans le domaine du secrétariat) ou expérience dans une fonction similaire,

Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l’Institution départementale,

Connaissance du cadre légal et réglementaire du RSA appréciée,

Posséder des notions en comptabilité,

Connaissance de l’environnement territorial, de l’administration et des partenaires.
Savoir-faire
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers,

Qualités d’organisation et d’adaptation,

Sens du travail en équipe et en transversalité,

Rigueur dans le suivi des dossiers.
Savoir-être
Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion,

Qualités d’écoute et de discrétion,

Qualités relationnelles,

Respect des procédures validées par l’Institution.

Conditions d'exercice/Avantages

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

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