Assistante administratif et caisse h/f

Missions :


1. Gestion des flux et facturation

* Enregistrer les arrivages et numéros de lots
* Tenir le journal de caisse
* Éditer bons de commande, factures, bons de livraison
* Saisir les données liées à la facturation et aux encaissements
* Éditer les états de fin de journée

2. Encaissement

* Encaisser les règlements
* Enregistrer les paiements
* Préparer les remises chèques et espèces
* Éditer les bons d'encaissement et de remise

3. Relation client

* Accueillir les clients lors des encaissements
* Suivre les encours clients
* Relancer les paiements
* Identifier les dépassements de crédit
* Bloquer / alerter en cas de non-régularisation

4. Communication interne

* Transmettre les informations à l'équipe et aux services concernés


Compétences :

* Saisir et contrôler les opérations de vente et d'encaissement
* Utiliser un logiciel de facturation / comptabilité
* Suivre les encours clients et relances
* Réaliser les encaissements (espèces, chèques, etc.)
* Calculer un fond de caisse et analyser les écarts
* Gérer la relation client, y compris situations sensibles
* Bonne maitrise d'EXCEL

Le poste requiert une grande rigueur