Entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, notre client intervient sur des chantiers variés pour des clients publics et privés.
L'équipe, à taille humaine, bénéficie d'un fonctionnement souple, organisé et collaboratif.
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et réactif(ve).Rattaché(e) à la direction, vous assurez un soutien administratif complet incluant :
Administration générale
Accueil téléphonique
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents divers
Gestion du courrier, classement, archivage
Mise à jour des dossiers chantiers
Appels d'offres - secteur bâtiment
Veille et consultation des plateformes de marchés publics/privés
Constitution et actualisation des dossiers administratifs obligatoires (DC1, DC2, attestations...)
Préparation et envoi des réponses dans les délais impartis
Suivi des notifications et documents contractuels
Gestion de la relation clients
Émission et suivi des devis : mise en forme, envoi, suivi des validations
Relances clients (devis en attente, situations, règlements)
Suivi administratif des chantiers avec les clients (documents, avenants, pièces contractuelles)
Préparation de dossiers remis aux clients ou maîtres d'oeuvre
Facturation et suivi financier
Saisie, édition et envoi des factures clients
Suivi des règlements, relances en cas d'impayés
Préparation des situations de travaux
Appui à la gestion des factures fournisseurs
Mise à jour de tableaux de suivi, planning
Préparation documentaire pour les chantiers Profil recherché
Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans le bâtiment, travaux publics ou secteur technique
Aisance dans la gestion client (relances, suivis, devis)
Rigueur, organisation, sens du service et autonomie
Maîtrise du Pack Office et des plateformes appels d'offres
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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