Assistant(e) administratif(ve) et comptable f/h

VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H.

Poste basé au sein de notre siège social proche d'Aix les Milles.

VOS MISSIONS

Intégré(e) au sein de l'équipe Administrative et Financière composée de 3 personnes, vous intervenez en renfort sur les domaines de l'administration du personnel et de la comptabilité.

A ce titre, vos missions se décomposent de la façon suivante :

1. COMPTABILITE (2 jours/semaine)

- Réalisation, saisie et suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Gestion des notes de frais des collaborateurs

2. RESSOURCES HUMAINES (2 jours/semaine)

- Elaboration et suivi du plan de formation et de l’administration de la formation
- Planification et suivi des visites médicales des collaborateurs
- Gestion des contrats d’intérim
- Appui sur la partie administration du personnel

3. ASSISTANAT D'ENTREPRISE (1 jour/semaine)

- Gestion des commandes de fournitures et du courrier de l’entreprise
- Planification et organisation des divers évènements entreprises
- Gestion des réservations lors des déplacements des collaborateurs
- Appui dans la gestion des réponses aux appels d’offres


Titulaire d'un BTS type GPME, vous possédez une expérience similaire réussie d'au moins 3 à 5 ans.

Une première expérience dans une entreprise du domaine du bâtiment serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre réactivité.

Doté(e) d'un bon relationnel et du sens du service, vous savez vous adapter à un environnement dynamique.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.