Gestionnaire rh (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du service ressources humaines, sous la responsabilité du responsable, et en étroite collaboration avec son binôme, le gestionnaire ressources humaines a pour mission principale de suivre la carrière et la paie des agents du site et d'assurer une mission de conseil en matière RH.
A ce titre, il exerce les activités suivantes : Missions / conditions d'exercice •Mission Gestionnaire RH n° 1 : RECRUTEMENT

-Rédiger les offres d’emploi en concertation avec les chefs de services et le DRH
-Publier les annonces sur différents supports en interaction le service communication.
-Créer les bons de commande sur le logiciel CIRIL
-Suivre les publications, réceptionner les candidatures.

-Gérer et suivre les dossiers de recrutement : rédaction des réponses positives ou négatives ;
-Faire des propositions salariales aux candidats retenus par les services (selon diplômes, années d’expérience public/privé) ;
-Constituer les dossiers de recrutement des agents ;
-Créer et enregistrer les données individuelles dans les applications du système d’information des ressources humaines (BERGER LEVRAULT) suivant la procédure ;
-Créer, mettre en signature et au registre, envoyer au chef de service les arrêtés de nomination des agents nouvellement recrutés ;
-Constituer les dossiers de recrutement : visite médicale de pré-embauche, DPAE, demande d’extrait de casier judiciaire et/ou du fichier judiciaire des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes ;
-Ouverture des Coffre-Fort numérique (DIGIPOSTE) ;
-Numérisation des dossiers agent (MYNUMERIZE) ;

•Mission Gestionnaire RH n° 2 : GESTION DES AGENTS CONTRACTUELS

-Accueil administratif des agents lors des recrutements dans le cadre d’un CDD (TC, TNC, vacataire, saisonnier) ;
-Renouvellement de contrat des agents contractuels ;
-Créer les arrêtés de temps partiel et suivi de leur renouvellement ;
-Créer les arrêtes de congé parental, disponibilité etc. ;
-Gérer les demandes d’emplois d’été ;
-Procéder à la déclaration des vacances de poste et nominations auprès du Centre de Gestion ;
-En rapport aux renouvellements et titularisations : envoyer les imprimés dans les services concernés pour obtenir l’avis du supérieur hiérarchique ;
-Mise à jour des dossiers des agents ;
-Archiver les dossiers ;
-Nommer les SOS MNS ;
-Gérer les démissions, les abandons de poste etc. ;
-Rédiger les courriers dans les cas de proposition de reconduction ou non reconduction du contrat ;

•Mission Gestionnaire RH n° 3 : Assurer le suivi médical des agents

-Convoquer les agents à la visite médicale (médecine du travail) et suivre le dossier en cas d’examen complémentaire ;
-Établir des rapports concernant le suivi médical du personnel chaque année avec l’aide du service de Santé « Horizon Santé Travail » situé à Nanterre (aptitudes délivrées par le médecin généralement de 2 ans et notes communiquées aux différents chefs de service) ;

•Missions Gestionnaire RH annexes n° 7 :

-Rédiger les attestations/certificats employeurs, notes internes ;
-Créer et éditer des bons de commande (principalement pour les formations) ;
-Envoyer les actes transmissibles au contrôle de légalité en Préfecture ;
-Centraliser les demandes de fournitures pour le service RH ;
-Établir les documents de sortie des agents en cas de sortie des effectifs ;
-Réponses aux différentes questions des agents par mail et par téléphone
-Secrétaire de séance CST et Formation Spécialisé, réalisation des convocations et des PV de séance. Profils recherchés Savoir :
- Connaissances en matière du statut de la FPT, de santé et sécurité au travail
- Connaissances des outils bureautiques (Word, Excel),

Savoir-faire :
- Travailler en réseau et en équipe,
- Suivre et tenir à jour des tableaux de suivi (indicateurs RH, ...),
- Appliquer les règles déontologiques du métier
- Force de proposition

Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion professionnelle,
- Être autonome, être rigoureux,
- Capacité d'adaptation,
- Sens de l'organisation,
- Sens relationnel.