Responsable d'exploitation h/f

Notre réseau de Micro-crèche est à la recherche de son nouveau talent au poste Responsable d'exploitation qui assurera le lien avec la coordination générale du réseau.

Vous êtes une personne autonome, efficace et résistante au stress.

Vous avez une expérience à la direction d'établissement avec management direct 2 ans + diplôme de niveau Bac +2 exigé ou expérience de 5 à 10 à la direction d'établissement.

Provenance :
- Hôtellerie Restauration
- Armée
- BTP
- Petite enfance

Ce poste est pour vous

Vos principales missions seront :

Au sein de notre établissement de Villeneuve sur lot :

Collaboration et reporting
- Collabore avec le(la) Coordinateur(rice) pédagogique dans le cadre de l'accompagnement des Référent(e)s techniques
- Collabore avec le(la) Coordinateur(rice) des opérations dans le cadre de l'accompagnement RH, les relations PMI, les problématiques opérationnelles
- Rend compte de son activité au(à la) Coordinateur(rice) des opérations
- Assure des visites sur site fréquentes

Management
- Supervise, accompagne et soutient les Référent(e)s techniques dans leurs missions de management, de gestion de structure et d'accueil du jeune enfant et sa famille

Règles sanitaires et juridiques
- Garantit le respect des règles par des audits réguliers, accompagne leur mise en oeuvre et est l'interlocuteur des instances compétentes (PMI, CAF, Mairies)
- Rédige les bilans pour les DSP et les courriers aux sollicitations des PMI sous validation et avec accompagnement du(de la) Directeur(rice) pédagogique

Budget/Coûts
- Suit mensuellement chaque ligne budgétaire et garantit le respect des budgets fixés en optimisant les coûts et validant les achats
- Suit mensuellement le chiffre d'affaires des structures et met en place les mesures visant à l'optimiser
- Reporte et commente mensuellement ces éléments au(à la) Directeur(rice) des opérations

Gestion comptable
- Contrôle la trésorerie et les paiements des clients, met en oeuvre les procédures de recouvrement si nécessaire et reporte mensuellement au(à la) Directeur(rice) des opérations l'état des comptes
- Récolte, suit, valide et paie toutes les factures de la structure et transmet mensuellement les pièces aux cabinets comptables (notes de frais, factures fournisseurs/clients, relevés bancaires, loyers)

RH
- Assure le suivi du personnel, des mouvements, des conflits, du développement de leurs compétences, met en place les mesures visant à assurer un bon climat social et une stabilité des effectifs et valide les candidats
- Gère les procédures disciplinaires et de recadrage avec le soutien du(de la) Directeur(rice) réseau et du(de la) Coordinateur(rice) des opérations et garantit le respect des règles légales sur les structures en matière de droit du travail grâce à des audits réguliers et un management de proximité auprès des structures
- Supervise la gestion des recrutements, de l'administration du personnel et de la paie et garantit le respect des règles légales. Valide et signe les documents contractuels et courriers aux salariés. Valide les bulletins de paie définitifs, les virements et les charges sociales par le suivi mensuel des DSN

Travaux
- Evalue les besoins en réparation ou réhabilitation, valide et met en oeuvre les actions en concertation avec le(la) Directeur(rice) du développement

Gestion clients/partenaires
- Suit et assure le remplissage des structures
- Suit et garantit la complétude des dossiers parents (contrat, factures, pièces administratives).

Ce poste est évolutif.