Devenez le pilier d'une association de santé nationale ! Envie de conjuguer sens du service et liberté totale ? Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Secrétaire Administratif(ve) qui souhaite s'investir au coeur d'une association de médecins dynamique. Pourquoi ce poste est fait pour vous ? - 100% Télétravail (France métropolitaine) : Dites adieu aux transports et organisez votre espace de travail comme vous l'aimez ! - Un rôle clé : Vous ne serez pas un simple numéro. Vous formerez un binôme de choc pour redonner du souffle et de la fluidité à l'association. - Un secteur qui a du sens : Travaillez au plus proche des enjeux de la santé et de la cardiologie en France. VOS MISSIONS : Un rôle clé au quotidien Au sein d'un binôme direct, vos missions principales sont les suivantes : - Gestion de la Vie Associative & Coordination : Secrétariat du Conseil d'Administration et lien avec les antennes régionales. - Gestion des appels à cotisations, suivi des paiements et relances. - Interface Partenaires : Premier point de contact pour les prestataires et les partenaires industriels. - Gestion Technique & Juridique : Suivi des contrats de partenariat et gestion des déclarations réglementaires. - Modernisation Digitale : Aide à l'utilisation des outils (Docusign) et mise à jour des bases de données adhérents. - Support Administratif & Pilotage : Rédaction des comptes-rendus et courriers officiels. - Tableaux de bord : Mise à jour des suivis (adhésions, budgets) pour le Conseil d'Administration. - Communication : Aide à la diffusion des newsletters auprès des membres. LES CONDITIONS DU POSTE - Organisation : 100% Télétravail (matériel informatique et téléphone fournis). - Volume horaire : Temps partiel (entre 15h et 20h par semaine). - Rémunération : Sur une base temps plein de 1 800 € à 2 200 € brut, soit environ 770 € à 1 250 € brut mensuel selon le volume horaire (15h ou 20h) et votre profil. - Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et Rigueur - Formation & Expérience : Une première expérience réussie en secrétariat est vivement souhaitée. - Maîtrise technique : Vous possédez une orthographe irréprochable et maîtrisez les fonctions d'Excel (tableaux de bord, suivi de données). - Qualités professionnelles : Capacité à travailler en totale autonomie, sens de l'organisation et esprit logique. - Être mobile pour 3 déplacements annuels lors des congrès nationaux (frais pris en charge). Le processus de recrutement À noter : Ce recrutement est géré par Side pour le compte de l'un de nos clients (Association nationale de médecins). 1 Premier entretien : Échange en visioconférence avec Anaïs Chargée de Recrutement chez Side 2 Second entretien : Rencontre avec votre futur binôme et le Président de l'association 3 Welcome to the board !
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