Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social, vous assistez la responsable de service dans le pilotage et l’organisation du service Déroulement des carrières et de la rémunération, composé de 8 chargés de carrières et de rémunérations dont vous serez directement en charge, 2 gestionnaires retraite et 1 agent en charge des dossiers du personnel communal. Vous participez à la sécurisation et à l’optimisation des procédures de gestion de la carrière et de la paie, dans le respect du cadre statutaire et réglementaire. Management et pilotage de l’activité - Encadrer et animer une équipe de chargés de carrières et de rémunérations (8 agents) et de l’agent en charge des dossiers du personnel communal, - Organiser, coordonner et contrôler l’activité du service, - Participer à l’évaluation des agents, - Mettre en place des outils de pilotage, de suivi et de contrôle de l’activité (tableaux de bord, indicateurs). Gestion des carrières et de la paie - Superviser l’ensemble des processus liés à la carrière et à la paie, - Coordonner les opérations de paie (saisie des éléments variables, contrôles), - Contrôler les actes administratifs produits (arrêtés, contrats…), - Gérer un portefeuille spécifique d’agents (ex : élus, direction générale), - Mettre à jour le logiciel de paie selon les évolutions réglementaires, - Superviser les dossiers de retraite et de validation de services, - Participer aux travaux liés aux commissions administratives paritaires (avancements, promotions), - Participer aux déclarations sociales obligatoires (DSN, RAFP…). Appui technique, juridique et SIRH - Apporter un appui technique et juridique aux gestionnaires et aux services, - Traiter les dossiers complexes nécessitant une expertise particulière, - Assurer la veille juridique en matière de carrière et de rémunération, - Paramétrer et administrer le SIRH (Civil RH), - Participer à la dématérialisation des processus RH, - Élaborer des requêtes et produire des statistiques et tableaux de bord, - Contribuer au bilan social et au rapport social unique. Appui à la direction et transversalité - Diffuser l’information RH auprès des agents (réunions, supports), - Accompagner les managers sur les questions de carrière et de rémunération, - Participer au collectif de direction de la DRH, - Rédiger notes et comptes rendus, - Participer aux instances et groupes de travail transversaux Profil recherché Titulaire d’un diplôme de niveau 5/6 avec une spécialisation en droit public ou en administration et gestion des collectivités et/ou d’une première expérience réussie en gestion des ressources humaines au sein d’une collectivité territoriale, vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement territorial et des partenaires institutionnels, ainsi que de la réglementation statutaire applicable à la fonction publique territoriale, notamment en matière de déroulement de carrière et de rémunération. Vous maîtrisez les règles relatives aux instances paritaires, les procédures administratives et les circuits décisionnels ainsi que les outils de gestion du personnel et les techniques d’élaboration de tableaux de bord. Vous possédez de solides connaissances des règles relatives à l’accès aux documents administratifs et des outils bureautiques ainsi que des logiciels de gestion des ressources humaines. Vous êtes en capacité d’encadrer, d’animer et d’accompagner une équipe, d’organiser et de planifier l’activité du service et d’en contrôler la qualité. Vous savez apporter un appui technique et juridique aux agents et aux services, sécuriser les procédures de gestion de la carrière et de la paie et analyser des dossiers complexes. Vous êtes en mesure de mettre en place des outils de pilotage et de suivi de l’activité, de rédiger des actes administratifs, des notes et des comptes rendus ainsi que d’élaborer des requêtes et de produire des statistiques et tableaux de bord. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité et vous avez le sens du service public. Vous respectez les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité et appréciez le travail en équipe. Vos qualités relationnelles, votre capacité d’écoute et votre pédagogie vous permettent d’accompagner les agents et les managers. Vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité, d’adaptation et de prise d’initiative dans le traitement de situations complexes.
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