Environnement de travail
La Direction Recherche, Innovation, Valorisation Europe (DRIVE) est structurée autour de missions fondamentales dont l’accompagnement des scientifiques dans le montage et la réalisation des projets collaboratifs de recherche financés par les programmes institutionnels internationaux, européens et nationaux.
L’Etablissement Public Expérimental (EPE) UGA dans lequel est intégré Grenoble INP - UGA a pour objectif de devenir un pôle universitaire de référence en recherche et innovation. Dans ce contexte, une Unité de Service Ingénierie de Projets de l’EPE UGA, portée par l’UGA et Grenoble INP - UGA, a été créée en janvier 2022, pour renforcer l’accompagnement des projets de recherche institutionnels. Elle mobilise ainsi notablement les agents du service S-PRI.
Ce poste est positionné au sein du service S-PRI.
Mission principale
Le.la chargé.e de management des grands projets de recherche et montage de projets de recherche travaillera en collaboration avec les responsables scientifiques des projets sélectionnés par l’Union Européenne et/ou ANR pour lesquels Grenoble INP – UGA est coordinateur.
Il/Elle apportera son expertise et son accompagnement sur tous les volets de management et de coordination, pour garantir, au sein des consortia et auprès des financeurs, la parfaite exécution des grands projets de recherche, et pour entretenir une forte dynamique collaborative entre les projets successifs ou simultanés.
Il/Elle pourra être amené.e à travailler ponctuellement dans les laboratoires de Grenoble INP – UGA où sont affectés les responsables scientifiques de projets. Après la clôture d’un premier grand projet de recherche au printemps 2026, il/elle poursuivra une partie de sa mission avec le montage de nouveaux projets. Le.a chargé.e de management des grands projets de recherche et montage de projets de recherche interagira au quotidien avec les autres chargés de projets (management, montage et gestion) au sein de la DRIVE, les gestionnaires finances des laboratoires, également avec les autres services d'établissement, pour assurer la bonne coordination de toutes les parties prenantes à la gestion des grands projets de recherche.
Il/elle contribuera à l'offre de service proposée par l'Unité de service Ingénierie de projets (RePSO) mise en place par l'UGA et Grenoble INP UGA.
Activités
1) Participer à la mise en œuvre du plan d’actions en cohérence avec les objectifs du projet et s’assurer de son bon déroulement
* Coordonner les activités du projet au jour-le-jour en lien avec le chef de projet scientifique
* Participer aux Workpackages et à la rédaction de livrables non scientifiques du projet, synthétisation des documents financiers nécessaires à la justification des projets
* Participer activement aux réunions du consortium et évaluations de projet, à leur préparation et suivi
* Conseiller les partenaires et équipes de recherche, les services gestionnaires dans l’exécution du contrat et sa justification financière, s’assurer du respect des règles
* Assurer le suivi financier des projets PIA, son pilotage budgétaire en lien avec les services administratifs
* Assurer la gestion financière des subventions européennes avec INPG Entreprise SA, gestion de budgets transversaux
* Participer à la mise à jour et à la création d’outils de communication des projets et assurer une communication efficace avec tous les acteurs du projet et le financeur
* Être l’interlocuteur.trice privilégié.e des partenaires financeurs et des services internes
* Accompagner en collaboration avec les juristes la négociation des grant Agreement, des protocoles d’accords et conventions
* Accompagner en collaboration avec les juristes la négociation des protocoles d’accord
2) Accompagner le montage de projets de recherche, notamment européens
* Effectuer une veille prospective sur les programmes de financement, notamment européens. Identifier les meilleures opportunités, augmenter le nombre de soumissions et le taux de succès de l’établissement
* Diffuser les informations sur les AAP aux laboratoires, sensibiliser les équipes de recherche
* Aider au montage des projets, conseiller les équipes de recherche tout au long de la vie des projets
* Assurer un renfort dans l’accompagnement de ces projets
* Participer à des réseaux locaux, nationaux et internationaux afin de partager les problématiques et expertises, fluidifier les processus et harmoniser les pratiques
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