Chez The Kooples, nous prônons la diversité sous toutes ses formes et sommes convaincus que celle-ci enrichit nos équipes. The Kooples recherche un.e Responsable Import. Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise et notamment les départements production, achats et contrôle de gestion.
Les principales missions seront les suivantes :
Gestion du flux logistique lié aux importations:
Pilotage de toute l'activité import vers l'entrepôt du Groupe en France (300 000 pièces / saison) et coordination avec les partenaires de transport des flux aériens, routiers, maritimes selon la provenance et le type de produits:
- Validation et suivi des bookings et des remises de marchandises
- Suivi opérationnel des expéditions
- Coordination avec le département production et les fournisseurs
- Vérification de la liasse documentaire (facture, packing list, document d'origine)
- Vérification et enregistrement des documents d'origine
- Coordination entre tous les intervenants: transitaires - douanes - entrepôts
- Suivi opérationnel des expéditions et transfert de tissu/fournitures - Demande des documents d'origine
- Mise à jour des tableaux de suivi
Gestion des financements par lettre de crédit:
Gestion administrative des crédits documentaires (ouverture des L/C, amendement, levée de réserves):
- Vérification des proformas
- Ouverture des lettres de crédit
- Amendements
- Levée des irrégularités
Gestion des budgets d'import et négociation tarifaire :
- Contribuer activement aux négociations tarifaires avec les prestataires de transports
- Vérifier et valider les factures de transports en lien avec les budgets établis
- Calculs des frais d'approches par origine, par type de produits et par type de transport
- Construction des Prix de revient (PRI) et intégration dans l'ERP du Groupe (outil ORLI)
- Finance: Encours FOB et FNP
Douane :
- Vérification et attribution des codes douaniers et intégration sur ORLI
- Intégration des références sur le logiciel douane Easylog
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