Assistant de secteur secteur sud

À propos de nous

L' ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute au sein de son équipe administrative.


Mission

Missions

Au sein du pôle « Appui aux associations », vous assurerez les missions d'assistant de secteur, encadré par un Responsable de secteur, et en lien fonctionnel avec les présidents des associations locales.

Vos missions seront plus particulièrement assurées dans les bureaux des associations ADMR Buech Bochaine et Serroise.

Basé à Veynes, vous travaillerez avec 2 autres assistants de secteurs.

Vous assurez les missions suivantes dans un cadre collaboratif avec le personnel d'intervention :

* Elaboration et gestion des plannings du personnel d'intervention, gestion des absences, remplacements,

* Organisation, animation et suivi des équipes solidaires de proximité (animation de type collaborative avec les personnels d’intervention)

* Accueil physique et téléphonique des clients, suivi des dossiers et renouvellement, liens avec les partenaires du territoire,

* Gestion de la télégestion et préparation des éléments pour l'établissement de la paye en fin de mois

* Diverses tâches administratives (classement...)

* Astreinte administrative départementale

* Travail en équipe par secteur (remplacement, renfort)


Profil

Profil

* Bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique

* Capacité à construire des plannings et réactivité quotidienne

* Sens de l’accueil et de l’écoute

* Capacité à travailler en équipe, en réseau

* Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles impliqués et engagés

* Capacités à s’adapter au public concerné

* Connaissance du secteur social et des services d’aide et de soins à domicile

* Autonomie et disponibilité

* De formation BAC + 2, une expérience dans le secteur des services à la personne ou en organisation de travail en équipe est souhaitée

* Permis B - VEHICULE

TUTORAT, TUILAGE ET FORMATION INTERNE ASSUREE

AVANTAGES : prime d'assiduité de 30€/mois, HELLO CSE, GED PRIMOBOX, Mutuelle