Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un support administratif efficace, ainsi que gérer des tâches liées à l'office management. Plus précisément, vos tâches seront les suivantes :
Office management :
* Gérer les commandes de fournitures de bureau,
* Contribuer à la gestion des événements internes et externes de l'entreprise,
* Gestion du courrier entrant et sortant,
* Coordination avec les différents prestataires (nettoyage, maintenance, amazon, téléphonie, etc).
Administration RH :
* Assister la DRH dans la gestion des dossiers administratifs du personnel et des dossiers de formation auprès de lOPCO,
* Participer au contrôle de la paie en fin de mois.
Comptabilité :
* Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et comptables,
* Rédaction et mise en forme de documents officiels,
* Relation avec le cabinet d'expertise comptable
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.
Profil : titulaire d'un bac+2 (type BTS SAM, Gestion de PME) et/ou un Bachelor Office Manager, vous justifiez d'une expérience similaire de minimum 2 ans (alternance et stages inclus).
Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel, votre niveau d'anglais est professionnel.
Vous souhaitez évoluer au sein d'une start-up financière dynamique offrant de belles perspectives !
Spécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur Office Manager H/F dans la cadre d'une création de poste en CDI.
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