Responsable du secrétariat des élus

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Responsable du secrétariat des élus Missions / conditions d'exercice Responsable des Secrétariats d'Elus


-Planifier les missions
-Planifier les congés, les horaires,
-Encadrer et piloter les missions administratives, financières et logistiques de toutes les secrétaires d'élus.

Gestion Administrative :
-Préparation et Rédaction des documents administratifs et techniques
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
-Exécution et suivi des procédures et décisions
-Réalisation de travaux bureautiques
-Tri, classement et archivage de documents


Assistance directe aux élus :
-Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
-Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
-Suivi des projets et activités de délégation.
-Organisation et planification des réunions
-Assistance et conseil administratif et financier Profils recherchés expérience avérée et exigée sur des missions administratives en secrétariat d'élus.
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives.
bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures budgétaires.
capacité managériale. Force de propositions.
maîtrise de la bureautique et des techniques de secrétariat.
Aisance rédactionnelle
grand sens relationnel, rigueur, discrétion
Grande disponibilité.