Assistant(e) administratif/ve

Exco Toulouse, agence d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d’EXCO, réseau d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France.

Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions : collectif, humanisme et confiance.

Nous nous efforçons chaque jour d’allier qualité de la relation client et bien-être au travail.

Parce qu’il est essentiel que les conditions de travail soient agréables, dès votre intégration, vous découvrez que chez EXCO, fertiliser les talents est au cœur de nos préoccupations : esprit d’équipe, accompagnement, formation, développement des compétences et des expertises.


Alors qu’attendez-vous pour nous rencontrer ?



Intégrer au sein de notre service administratif, en contact permanent avec les équipes et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et l’organisation administrative de notre activité au quotidien.

En particulier, vos missions seront les suivantes :

* Accueil

* Courrier

* Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,

* Rédiger, dans le respect de la charte graphique Exco, tous documents ou supports administratifs (mails, présentation, documents types, appels d’offres, etc…),

* Gestion et suivi de la facturation clients,

* Mise à jour de la base de documentation,

* Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,

* Faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process.


Nos outils :

* une base de donnée Sharepoint,

* Outils de la suite Office.

Spécificités du poste :

* Poste en CDD et à temps plein

* Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

* Poste à pourvoir dès que possible

* Rémunération : À discuter selon profil et niveau d’expérience



Vous êtes diplomé(e) d'un Bac +2 secrétariat ou équivalent, et vous recherchez un poste en CDD et à temps plein.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants sous Windows, et en particulier Word, Excel et PowerPoint ?

Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et vous avez un très bon relationnel ?

Vous recherchez une entreprise familiale, humaine et ambitieuse où vous pourrez vous épanouir professionnellement ?


Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors venez rejoindre l'aventure Exco !