Accueil et administratif polyvalent (h/f) - rqth

Description de l'entreprise

Qui sommes - nous ?

APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l’entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.

Notre volonté est de :

1. Favoriser l’accès à l’emploi du maximum de personnes en situation de handicap en France
2. Etre plus impactant pour l’inclusion des personnes en situation de handicap de demandeurs d’emploi
3. se concentrer sur un accompagnement de qualité vis-à-vis des intérimaires et des entreprises,
4. Valoriser l’inclusion

Statut : Entreprise Adaptée de travail temporaire (travailleurs en situation de handicap)

Pourquoi nous rejoindre : La garantie d’une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Notre politique RH est marquée par une volonté d’exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d’employabilité et a pour ambition de mettre emploi durable les personnes en situation de handicap.

Description du poste

Nous recherchons dans l’urgence un(e) agent(e) d’accueil et administratif polyvalent pour notre client basé dans le 92 à Boulogne-Billancourt, à proximité immédiate du métro Marcel Sembat.

Dans le cadre de notre politique d’inclusion, cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires d’une RQTH.

Répartition des missions : 75% Accueil & Relation, 25% Gestion administrative & logistique

Accueil & Standard (75%).

5. Accueil physique et téléphonique : prise en charge des visiteurs, gestion du standard, orientation, filtrage des appels
6. Gestion des badges : édition, suivi et mise à jour des accès
7. Support aux collaborateurs : réponse aux demandes courantes, orientation interne
8. Tenue de l’espace accueil : veiller à la propreté et au bon ordre de la zone réception

Gestion administrative & logistique (25%)

9. Courrier : réception, distribution, envoi (colis, recommandés, affranchissement)
10. Réservations : salles de réunion, moyens de transport (trains, taxis, avions), hôtels
11. Support aux services généraux : coordination avec les prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité)
12. Gestion des petits achats : fournitures de bureau, consommables (sur validation hiérarchique)
13. Saisie et archivage léger : documents administratifs courants, mise à jour de fichiers

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques

14. Maîtrise de l’anglais conversationnel (échanges courants avec visiteurs et partenaires)
15. Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
16. Expérience en milieu d’accueil ou standard appréciée

Savoir-être

17. Dynamisme, réactivité et forte capacité d’adaptation
18. Excellente résistance au stress et à la charge de travail variable
19. Sens du service et relationnel aisé
20. Rigueur et organisation dans les tâches administratives
21. Autonomie et sens des priorités

Informations supplémentaires

Mobile en IDF

Plage horaires : 6h - 21h