Assistant·e rh

Informations générales Organisme de rattachement Nantes Université Référence 2026-2270957 Date de début de diffusion 04/05/2026 Date de parution 04/05/2026 Localisation Nantes Intitulé long de l'offre Assistant·e RH Date limite de candidature 04/06/2026 Employeur Nantes Université Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant·e RH Descriptif de l'employeur Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Descriptif du service La direction des ressources humaines et du dialogue social contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'Université ; elle assure la gestion collective et individuelle des personnels titulaires et contractuels, la paye, la formation de l'ensemble des personnels BIATSS (Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniques, Sociaux et de Santé) et enseignants de Nantes Université. Elle participe à l'organisation du dialogue social. Le poste est situé au sein du service de gestion des personnels BIATSS. Description du poste MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES Assurer un appui transversal au service de gestion des personnels BIATSS de la DRHDS, en contribuant à la mise en œuvre, à la gestion et au suivi des dispositifs et procédures RH. Participer à la fiabilisation des données, au soutien ainsi qu’à la continuité des activités administratives du service. Support à l'outil de gestion du temps de travail : Répondre aux demandes des utilisateurs ; valider les absences exceptionnelles selon les procédures ; effectuer l'écrêtage mensuel des compteurs de temps ; saisir les services non faits lors des grèves. Suivi des entretiens professionnels : Participer à la préparation de la campagne dans l'outil dédié ; assister les utilisateurs durant la campagne ; réceptionner les entretiens papier et les transmettre aux administrations (Ministère, Rectorat) ; mettre à jour les tableaux de suivi. Gestion administrative des avantages : traiter l’indemnisation du télétravail ; instruire les demandes de forfait mobilité durable ; contribuer à l’affiliation des nouveaux agents à la protection sociale complémentaire. Traitement des mouvements de grève : Informer les services concernés ; recenser les agents grévistes ; assurer les échanges avec la Direction générale, le Rectorat et les gestionnaires paie ; compiler les statistiques ; saisir les services non faits dans U-temps. Soutien à l’activité des gestionnaires carrière-paie : traitement des congés maladie, des demandes de temps partiel RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE CI DESSOUS : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-rh-drhds Descriptif du profil recherché Versant : Fonction publique d’État Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-7 CGFP) Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1 462 € nets/ mensuels (1 819€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 682 € nets/ mensuels (2 093€ bruts) [ 15 ans expérience] Formation et/ou qualification : Baccalauréat, 1ère expérience RH souhaitée Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : gestionnaire RH au sein d’une administration publique Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Entre 21k€ et 25k€ brut/annuel Informations complémentaires Informations complémentaires •Date limite de réception des candidatures : 04/06/2026 •Date de la commission de recrutement : 085 novembre 2024 •Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Luc TROUSSET – Responsable Adjoint du Service de Gestion des Personnels BIATSS - luc.trousset@univ-nantes.fr Envoyer votre candidature : votre candidature (CV lettre de motivation) exclusivement par mail à recrutement-drhds-153513@emploi.beetween.com Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Nantes Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Niveau d'expérience min. requis Débutant Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - Mode de fonctionnement des administrations publiques - Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur - Techniques d'accueil téléphonique et physique- Savoir-faire opérationnels : - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Appliquer les dispositions réglementaires - Utiliser les techniques de rédaction administratives - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l‘activité - Enregistrer et classer les documents - Renseigner les tableaux de bord - Savoir rendre compte - Utiliser les outils bureautiques Savoir-être : - Rigueur/fiabilité - Sens de la confidentialité - Sens relationnel - Sens de l'organisation - Réactivité Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 22/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement-drhds-153513@emploi.beetween.com Contact 1 luc.trousset@univ-nantes.fr