Archiviste

Présentation de l'entreprise

Créé en 1920, Aquitanis, Office Public de l'habitat de Bordeaux Métropole, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d'ouvrage et d'aménageur.

Dans le cadre de sa mission d'utilité sociale et de service public, ses équipes contribuent aux projets de vie des habitants, en particulier les plus modestes. A ce titre, Aquitanis développe une offre de logements locatifs durables, à prix modérés, diversifiés et adaptés aux besoins comme aux évolutions de la société. Il assure une gestion de proximité des sites d'habitat (21 000 logements - 42 000 habitants) et concourt au bien vivre ensemble.

Engagé depuis plus de 10 ans dans une démarche de Responsabilité sociétale de l'entreprise, évaluée « RSE exemplaire » par afnor certification, nous portons collectivement la raison d'être suivante :

« Parce que nous, équipes d'Aquitanis, sommes convaincues qu'habiter le monde en respect des humains et du vivant est possible, nous nous engageons en coopération avec celles et ceux qui vivent et font vivre les territoires à créer des réponses solidaires et responsables. Nous faisons le choix de l'essentiel et nous croyons au pouvoir d'agir collectivement. ».


Description du poste

Aquitanis a débuté en 2023 un projet d'archivage de ses documents papier, aujourd'hui en cours de finalisation, et entame la 2de partie du projet qui porte sur l'archivage numérique. Encadré(e) par la responsable juridique et ressources documentaires, en lien avec le service des archives départementales et de Bordeaux Métropole, vous assurerez la gestion courante et réglementaire des archives dont :

* la conservation des archives de l'entreprise,
* la gestion de la destruction, du versement, du classement et du rangement des boites d'archives,
* les réponses aux demandes de consultations de documents,
* la sensibilisation des utilisateurs sur les modalités d'archivage au sein de l'entreprise et leur utilité,
* la rédaction des documents en lien avec l'archivage (listes de références, charte d'archivage, tableaux de gestion),
* l'organisation du comité d'archivage,
* la gestion des fichiers archives sur Excel.

Vous assurerez également l'accompagnement et la gestion du projet d'archivage numérique et notamment :

* le recensement de l'emplacement des documents sur les réseaux informatiques,
* la mise en place d'outils permettant la conservation sécurisée des documents numériques,
* le déploiement de la signature électronique pour favoriser la transition vers le numérique.


Conditions de travail :

* Salaire sur 13 mois
* Horaires variables
* Jours de congés légaux et conventionnels
* Tickets restaurants
* Mutuelle / Prévoyance
* Intéressement



Profil recherché

Issu(e) d'une formation d'archiviste ou ayant occupé un poste similaire au cours de votre expérience professionnelle, vous avez une expertise de la règlementation portant sur la conservation, le versement, la destruction et le classement de documents.

Intéressé(e) par l'archivage numérique, vous souhaitez mettre en oeuvre ce projet au sein de l'entreprise.

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, vous possédez un bon relationnel et savez être force de proposition.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel)

Le poste nécessitera d'être présent(e) au local archives situé à Bacalan mais également au siège d'aquitanis situé à Bordeaux Lac.