Votre contexte
La Direction des Affaires Juridiques et de l'Administration Générale comprend 3 services : un service des affaires juridiques et de la vie institutionnelle, un service de la commande publique et les archives municipales.
Cette direction conseille les élus et les services et apporte une expertise juridique dans les domaines variés du droit. Elle rédige ou apporte son expertise dans la rédaction des actes et contrats complexes. Elle gère les contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes.
Composée d'une équipe pluridisciplinaire de 5 agents, le service de la commande publique gère toute la politique d'achat de la collectivité. Il assure le suivi de la passation et de l'exécution des marchés publics visant à répondre aux besoins de la commune en matière de travaux, de fournitures et de services.
Description de vos missions
Sous la responsabilité du responsable de la commande publique, vous serez chargé de :
- Gérer les procédures de mise en concurrence :
- Elaborer les documents administratifs de cadrage.
- Elaborer et piloter les outils de la commande publique.
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources.
- Rédiger les pièces administratives nécessaires à la passation des marchés publics en lien avec les services utilisateurs.
- Analyser les offres avec le service concerné.
- Organiser et gérer les commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.).
- Effectuer un pré-contrôle de légalité et sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques.
- Assurer une veille juridique sur la législation ainsi que la mise à jour des procédures.
- Notifier et contrôler les marchés :
- Assurer le suivi et le contrôle des procédures mises en oeuvre dans les services.
- Rédiger la motivation des rejets des offres.
- Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels.
- Contrôler les opérations de réception.
- Suivre l'exécution des marchés (avenants, reconduction, renouvellement etc.).
- Assurer une prestation de conseil auprès des services internes
- Assister techniquement et conseiller les services dans l'évaluation de leurs besoins en lien avec la nomenclature d'achats, le choix de la procédure, l'élaboration des documents, l'analyse des offres et la rédaction des rapports.
- Proposer des modèles de document qui respectent les procédures internes et participent à la sécurisation juridique des procédures d'achats.
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