Contrôleur de gestion sociale – chargé du pilotage des emplois et de la masse salariale – f/h

Informations générales Organisme de rattachement Université Sorbonne Paris Nord Référence 2026-2250537 Date de début de diffusion 13/04/2026 Date de parution 12/05/2026 Date de fin de diffusion 21/06/2026 Localisation Villetaneuse Intitulé long de l'offre Contrôleur de gestion sociale – Chargé du pilotage des emplois et de la masse salariale – F/H Employeur Université Sorbonne Paris Nord (USPN) Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Contrôleuse / Contrôleur de gestion RH Statut du poste Vacant Intitulé du poste Contrôleur de gestion sociale – Chargé du pilotage des emplois et de la masse salariale – F/H Descriptif de l'employeur L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut). La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif. Descriptif du service Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des Ressources Humaines (DRH) Composition du service (effectifs) : 48 Fonction d’encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable et responsable adjointe du pôle contrôle paie et pilotage de la masse salariale Rattachement fonctionnel : Directrice des Ressources Humaines La Direction des Ressources Humaines contribue, en coordination avec la Direction des Affaires Financières et l’Agence Comptable à un pilotage des ressources humaines efficient en apportant des éléments d’analyse, de suivi et de prospective, outils d’aide à la définition des orientations stratégiques de l’établissement. Elle assure la préparation du budget relatif à la masse salariale en relation avec la Direction des Affaires Financières, le suivi et l’analyse de la dépense de masse salariale ainsi que la prévision et le suivi de la consommation des plafonds d’emplois. Elle produit des indicateurs RH et financiers. Au sein du pôle contrôle paie et pilotage de la masse salariale, le/la chargé(e) du pilotage et suivi de la masse salariale devra faire preuve d’une forte capacité à travailler en équipe et en synergie avec toutes les structures de l’établissement et en particulier la Direction des Affaires Financières et l’Agence Comptable. En binôme, le/la chargé(e) du pilotage des emplois et de la masse salariale assure la prévision, le suivi et l'analyse Description du poste Assurer le suivi du budget RH et des emplois de l’établissement Budget Ressources Humaines ✓ Dans le cadre du budget initial de l’année N1, proposer chaque année à la Directrice des Ressources Humaines en lien avec la Direction des Affaires Financières, les crédits nécessaires pour la masse salariale ainsi que le budget de fonctionnement des autres activités (Formation, Action Sociale, Handicap etc.) ✓ Assurer le suivi et la maîtrise constante de ce budget un fois défini notamment avec l’élaboration d’outils de pilotage ✓ Participer à l’élaboration des documents de restitution budgétaire dans le cadre du compte financier Masse Salariale et Emplois ✓ Suivre l’exécution mensuelle de la masse salariale et sa trajectoire en ETPT (plafonds, catégories d’emplois, régime indemnitaire etc.) et réaliser les prévisions d’atterrissage ✓ Analyser les causes et les effets des écarts et produire les reportings spécifiques à destination de la DRH, de la gouvernance et des structures ✓ Anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH notamment l’incidence des campagnes d’emplois, des heures complémentaires d’enseignement etc. ✓ Elaborer et mettre à jour les documents budgétaires relatifs à la masse salariale : le tableau des emplois de la liasse budgétaire pour le budget initial, le budget rectificatif et le compte financier ainsi que le Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et Crédits de personnel (DPGECP) ✓ Etablir des scenarii de gestion prévisionnelle en fonction des facteurs d’évolution infra et pluriannuelle de la masse salariale et des emplois permettant de soutenir le pilotage des structures ✓ Formaliser les procédures de construction et de suivi budgétaire des dépenses de personnel Contribuer à l’aide à la décision financière ✓ Construire des tableaux de bord de la fonction RH et des indicateurs de pilotage permettant le suivi des dépenses par nature (rémunérations, charges, impact GVT par catégorie de personnel etc.) ✓ Moderniser la direction avec l’utilisation de Siham PMS, OREMS… ✓ Garantir l’exhaustivité des travaux de clôture comptable pour les dépenses de personnel en paie (charges à payer et passifs sociaux) et hors chaîne paie ✓ Répondre aux demandes et aux enquêtes émanant de la gouvernance, des structures, des partenaires ou des tutelles Descriptif du profil recherché Vous avez une expertise en dépenses du personnel, masse salariale et rémunérations dans le secteur public. Vous savez exploiter les données d’un SIRH et maîtrisez des outils statistiques, de requêtes et de prévisions RH comme Business Objects. La maitrise d'Excel niveau avancé est impérative. Vous maîtrisez des techniques de gestion financière appliquées à la masse salariale et au calcul des coûts (GVT, effet de noria…). Une formation initiale ou une expérience significative en contrôle de gestion et/ou en pilotage de la masse salariale est primordiale pour une prise de fonction opérationnelle rapide. Une expérience similaire dans un établissement public (idéalement dans le domaine de la recherche ou de l’enseignement) ou dans une collectivité locale serait un atout supplémentaire. Connaissances / Savoir Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Maîtriser les grands principes de l’élaboration d’un budget de dépenses de personnel Maîtriser l’analyse de données chiffrées Maîtriser les notions d’ETP, d’ETPT et de plafonds d’emplois Connaître les méthodes d’analyse, de diagnostic, d’études quantitatives et qualitatives Savoir faire Respecter les échéances et les contraintes calendaires Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire Participer aux actions de modernisation de pilotage et de gestion de l'établissement Construire des outils et concevoir des procédures Elaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision Savoir utiliser et exploiter les applications informatiques de gestion des ressources humaines (SIHAM, WINPAIE) Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les outils du contrôle de gestion (tableaux de bord, reporting…) Savoir rédiger des notes de synthèse et des présentations Savoir être Être organisé, rigoureux et autonome dans son travail Avoir des qualités relationnelles Savoir travailler en équipe Savoir rendre compte Etre disponible lors des pics d’activités et être réactif Avoir un esprit de synthèse, d'analyse et être force de proposition Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées Savoir adapter ses explications aux différents interlocuteurs Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Poste réservé aux contractuels (CDD d’un an). Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais. Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93) Géolocalisation du poste 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 13/04/2026