Secrétaire à l'institut de formation des professionnels de santé à 80%

À propos de nous Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes. Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. Mission MISSIONS PRINCIPALES Activités d’accueil au sein du Campus de l’Etoile o Dans le cadre d’un roulement avec l’ensemble de l’équipe administrative: accueil téléphonique, physique, courriel et orientation des usagers du bâtiment (apprenants, étudiants, élèves, stagiaires, fournisseurs, intervenants, etc.) o Mise à jour des informations diffusées sur l’écran du hall d’entrée o Programmation de la réservation du Grand Amphithéâtre o Contribution à la sécurisation du bâtiment et des personnes en appliquant les procédures d’usage o Collaboration avec le factotum du bâtiment Gestion administrative d’une promotion d’apprenants en formation initiale d’infirmière ou d’aide-soignante o Mise à jour des dossiers scolaires et administratifs durant l’année o Préparation des documents de passage d’année ou diplomation o Gestion de la partie administrative de l’enseignement clinique o Saisie des absences o Suivi de l’inscription UGA en IFSI o Suivi de remise et saisie des chèques liés aux coûts de formation o Communication via la plateforme d’enseignement o Dépôt des résultats d’évaluation sur la plateforme d’enseignement Activités transversales à l’IFPS o Rédaction de courriers et compte-rendu o Participation à la démarche qualité o Participation aux réunions institutionnelles o Participation aux temps institutionnels (forums, journée portes ouvertes, cérémonie des diplômes…) o Participation à l’organisation des épreuves de sélection en formation initiale o Participation à l’organisation des instances o Classement, archivage et gestion documentaire o Lien avec les tutelles de l’institut EQUIPE, ENVIRONNEMENT Vous intégrerez, sur une création de poste, une équipe dynamique et volontaire. Un environnement de travail neuf et connecté, des activités variées au service de la formation des professionnels de santé et de l’enseignement supérieur Vous pourrez être accompagné(e) à votre prise de poste avec une période de tutorat et vous voir proposer des formations en fonction des besoins. CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL Poste à 80% sur la base de 37h00 hebdomadaires Recrutement en CDI, mutation ou détachement Poste accessible aux titulaires et contractuels 25 CA, 12 RTT, 2 Congés Hors saison par an Amplitude horaire variable de 8h à 17h selon planning Repos week-end et jours fériés Fermeture de l’institut 1 semaine en fin d’année civile et 1 semaine durant les congés de printemps. Prise de poste : à compter 05 janvier 2026 Pour rejoindre l’équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 08 décembre 2025, référence AVP 174-2025, sur le site: ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr Profil Connaissances, compétences et aptitudes requises : Sens des responsabilités, de l’organisation, de l’anticipation Rigueur intellectuelle Aptitudes relationnelles, honnêteté, diplomatie, écoute, goût pour le travail en équipe Esprit d’initiative, autonomie, curiosité, discrétion professionnelle Aisance avec les outils informatiques: maîtrise de l’informatique, des outils bureautiques (Word, Excel …) et logiciels métiers ( formation proposée sur le logiciel principal)