Description
RESPONSABILITÉS :
* Soutien à la réussite des étudiants : organiser l'année universitaire (candidatures via Parcoursup, e-candidat), inscriptions, jurys d'admission, jurys passerelles, grand jury.
* Aider à l'orientation des candidats aux études supérieures.
* En lien avec le service communication et les départements de formation : organiser des actions dans les lycées et à l'IUT (24 heures dans le supérieur, Journée Portes Ouvertes, Étudiant d'un jour, etc.).
* Faciliter l'intégration des étudiants au marché du travail : gérer les conventions de stage, les diplômes, et aider au développement de la formation continue.
* Faciliter l'accueil des alternants en lien avec le service SeFoC'Al.
* Faciliter la découverte de l'international : suivre les programmes d'accueil, gérer les stages et semestres à l'étranger en collaboration avec les départements, la Commission Internationale, et la Direction des Relations Européennes, Internationales et de la Francophonie.
* Gérer les nouveaux projets de formation : élaborer les dossiers d'habilitation.
* Mettre à jour les programmes de formation : modifier et créer des maquettes sous le logiciel universitaire Apogée.
* Accompagner les étudiants sportifs de haut niveau, étudiants salariés, et étudiants en situation de handicap.
Soutien aux étudiants internationaux
* Suivre les programmes d'accueil.
* Gérer les candidatures Campus France et les inscriptions.
* Assurer l'accueil et le suivi des étudiants internationaux.
Soutien à la vie étudiante
* Orienter et accompagner les étudiants vers les services d'appui (santé, CROUS, assistante sociale, sport, etc.).
* Accompagner les associations étudiantes (local, projets, etc.).
* Organiser des journées d'accueil festives et les fêtes de fin d'année universitaire (remise de diplômes, etc.).
Soutien à l'encadrement
* Manager une équipe.
* Diffuser et faire respecter la réglementation des procédures.
* Aider les départements dans le suivi réglementaire : organisation des conseils de perfectionnement, conseils de département, gestion de la fraude.
Soutien aux enquêtes
* Piloter les enquêtes statistiques relatives aux formations, étudiants, diplômés.
Soutien aux démarches juridiques et administratives liées à l'enseignement supérieur
* Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour la gestion de la scolarité.
* Gérer l'ensemble des conventions.
Soutien à la vie électorale
* Gérer les élections des conseils internes de l'IUT.
Profil recherché
Nous recherchons des compétences et qualités suivantes :
Compétences nécessaires
* Connaissance approfondie du système éducatif de l'enseignement supérieur.
* Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques, etc.).
* Connaissance du fonctionnement et du cadre juridique des établissements publics à statut scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).
* Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite.
Qualités requises
* Sens du contact.
* Esprit d'initiative.
* Rigueur.
Profil souhaité
Expérience : débutant accepté.
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