Chargé.e de mission gestion des fonds bailleurs - (h/f)

Intégré.e à la Cellule « Contrats & Achats », le.la chargé.e de mission Gestion des fonds bailleurs & reporting rejoint une équipe déjà composée de deux chargé.es de mission Gestion des fonds bailleurs, sera en charge des missions suivantes :

1. Evolution des cadres contractuels avec les bailleurs de fonds & adaptation des outils internes

* Participer et contribuer aux évolutions des contrats cadres entre l’agence et ses bailleurs principaux (UE, AFD, MEAE, autres), notamment concernant la gestion contractuelle et reporting externe ;
* Analyser les conditions de gestion des contrats bailleurs et assurer leur transposition dans les processus et outils de l’agence, notamment concernant les obligations de reporting.

2. Développement de processus, outils et formations sur les reporting bailleur

* Développer et lancer les modules de formation interne sur la gestion contractuelle des financements européens (gestion déléguée), et le reporting financier et technique associé ;
* Développer et tenir à jour les fiches pratiques, procédures, outils et modèles standards adaptés aux différentes modalités contractuelles relatifs à la gestion contractuelle / reporting technique et financier, en lien avec les services concernés (SERA, DAF, PSO, etc);
* Piloter les KPIs sur le reporting bailleur et leur suivi en lien avec la Cellule Pilotage.

3. Appui direct auprès des équipes opérationnelles :

* Contribuer au montage contractuel des projets financés par l’Union européenne, l’AFD, le MEAE et autres bailleurs éventuels en fonction des modalités associées (gestion déléguée, subvention, prestation de service, etc), en appui aux équipes au siège et sur le terrain lors des phases de développement, en appui aux chargés de mission en poste ;
* Fournir un appui sur les enjeux bailleurs dans les phases de mise en œuvre et de clôture des projets, notamment dans le cadre du reporting et des audits, en lien étroit avec la cellule d’appui au pilotage des opérations.
* Conduire et piloter les exercices de reporting agence auprès de l’Union Européenne (Déclaration de gestion et audit Opinion) et autres bailleurs éventuels.

4. Transformation et chantiers transverses

* Contribuer au développement et déploiement des outils SI de l’agence, sur le volet de gestion des contrats bailleurs ;
* Contribuer au chantier décentralisation par la prise en main des enjeux de reporting et de gestion contractuel des équipes sur le terrain.


Au sein d’Expertise France, la Direction des opérations (DO) assure le développement et le pilotage des projets de coopération internationale et des opérations qui sont confiés à l’agence. Elle est composée de 7 départements techniques sectoriels et 1 département géographique, ainsi que d’une équipe d’appui transverse, composée de :

* la cellule pilotage et suivi des opérations (PSO) ;
* la cellule suivi, évaluation, redevabilité & apprentissage (SERA) ; et
* la cellule contrats et achats (CCA).

Sous la supervision du Responsable de Cellule «Contrats et Achats » qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de la Direction des opérations.

La Cellule « Contrats et Achat » apporte un appui méthodologique et opérationnel aux départements thématiques et aux équipes projets, sur les sujets suivants :

* la gestion des financements de bailleurs institutionnels ; et
* la gestion des contrats de mise en œuvre dans le cadre des projets, qui incluent les achats et subventions.


Aptitudes :

* Excellent relationnel,
* Capacité à travailler en réseau et à communiquer en interne et en externe,
* Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe.

Compétences :

* Master en droit, sciences politique ou équivalent
* Expérience réussie d’au moins 3 à 5 ans en gestion ou coordination de projet, ou gestion de financements institutionnels/ grant management
* Connaissance avérée et maîtrise des règles bailleur UE et AFD a minima
* Expérience à l’international dans des structures de coopération technique appréciée (ONG, AFD, autres bailleurs ou opérateurs, etc.)
* Expérience en conduite du changement appréciée
* Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
* Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
* Excellente capacités relationnelles et d’animation transversale


Le poste est basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
- Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine (après validation de la période d'essai), avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.