Description de l'entité
La Direction Aménagement Numérique (DAN) est composée de trois services chargés d’accompagner la transformation numérique de la Normandie. Elle intervient notamment dans une logique de montée en maturité et en compétence des acteurs et des territoires afin de favoriser l’appropriation des usages numériques au service de leur développement et de leurs transitions.
Les thématiques particulièrement travaillées concernent notamment la cybersécurité, l’intelligence artificielle, la donnée, le numérique responsable et les tiers-lieux. Pour répondre à ces enjeux, la Direction met en œuvre différentes actions : financement d’infrastructures et d’équipements, développement d’outils valorisant la donnée, structuration et animation de réseaux d’acteurs, ou encore soutien à des projets d’expérimentation en cohérence avec la stratégie numérique régionale.
Dans ce cadre, le Service Fonds Européens Numériques et Innovations accompagne l’émergence et soutient financièrement des projets de transformation numérique sur le territoire normand.
Missions
Sous l’autorité du responsable de service, le Gestionnaire Administratif et Financier FEDER contribue à la mise en œuvre et au suivi de la programmation FEDER numérique. À ce titre, il assure :
1. La préparation et le suivi administratif, budgétaire et financier des activités du service ;
2. La préparation et la notification des décisions de la collectivité (rapports, délibérations, notes aux élus, courriers) ainsi que l’organisation des dossiers présentés au Comité Régional de Programmation FEDER ;
3. L’appui aux chargés de projets dans l’instruction et la gestion des demandes de financement FEDER numérique et des dispositifs régionaux.
Activités principales
Suivi administratif et financier
4. Assurer le suivi financier de la programmation et des paiements au regard des objectifs européens et des orientations budgétaires du service ;
5. Suivre le plan de trésorerie du service en lien avec la référente financière de la Direction ;
6. Contribuer aux différentes étapes de la préparation budgétaire (budget primitif, budget supplémentaire, décisions modificatives) ;
7. Assurer le suivi et le contrôle des engagements, la liquidation et la validation des mandats, ainsi que la préparation des titres de recettes et le suivi des incidents auprès de la Paierie ;
8. Apporter conseil et appui au responsable de service et aux chargés de projets sur les questions financières et administratives ;
9. Participer à l’amélioration des procédures et outils de suivi internes et assurer une veille sur les évolutions réglementaires et outils de gestion de la collectivité.
Instruction et gestion des dossiers de financement en lien avec les chargés de projets
10. Participer à l’instruction des demandes d’aide, notamment sur les aspects budgétaires et l’inscription en Commission Permanente dans l’espace des aides régionales ;
11. Préparer les conventions de financement ;
12. Instruire les demandes de paiement des subventions FEDER numérique et régionales, de leur dépôt jusqu’au paiement effectif ;
13. Contribuer aux opérations de contrôle, y compris sur place.
Préparation et suivi de la comitologie
14. Préparer les rapports, annexes techniques et notes de présentation des dossiers pour la Commission Permanente et le Comité Régional de Programmation ;
15. Assurer l’inscription et le suivi des rapports dans le logiciel de la Région en lien avec le Service des Assemblées ;
16. Suivre l’exécution et la notification des décisions prises par ces instances.
Profil
Connaissances attendues
17. Environnement institutionnel, administratif et financier des collectivités territoriales ;
18. Règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités ;
19. Dispositifs de gestion des subventions, notamment liés aux fonds européens structurels et d’investissement ;
20. Outils de gestion comptable (GDA) et bureautiques, notamment Excel ;
21. Concepts et outils numériques.
Compétences attendues
22. Rédaction de notes, rapports, synthèses et courriers administratifs ;
23. Suivi et analyse de tableaux financiers ;
24. Gestion administrative et financière de dossiers de subventions et de paiements ;
25. Mise à jour et amélioration d’outils de suivi financier ;
26. Analyse des contraintes budgétaires et proposition d’ajustements ;
27. Gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorisation des actions ;
28. Réalisation de reporting.
Savoir faire relationnel attendu
29. Travail en équipe et en transversalité ;
30. Rigueur et sens de l’organisation ;
31. Réactivité et gestion des délais ;
32. Capacité à prioriser et à faire preuve de discernement.
Conditions générales
Relations fonctionnelles
Interlocuteurs internes : chargés de projets, services et directions de la collectivité.
Interlocuteurs externes : les porteurs de projets et services de la Paierie.
Spécificités du poste
33. Travail principalement en bureau ;
34. Direction répartie sur deux sites ;
35. Horaires réguliers selon les obligations de service ;
36. Respect de délais contraints liés à la gestion des fonds européens ;
37. Déplacements possibles sur l’ensemble de la région.
Opportunités
Télétravail - Action sociale – Carte tickets restaurant - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :
38. L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie et des tarifs avantageux pour les loisirs ;
39. Le management agile à travers des campus dédiés ;
40. La formation des agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur.
Prêt à relever ce défi normand ? N’attendez plus et cliquez sur "postulez" ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie !
La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.
Conditions de recrutement
41. Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
42. Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
!! Attention !! Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.
Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.
Le jury de recrutement aura lieu à partir de la seconde quinzaine de mai.
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